1.2 编辑工作表

Excel工作表又称电子表格，它是Excel存储和处理数据的主要载体。本节将详细介绍Excel 2019工作表的基本操作。

1.2.1 插入和删除工作表

在默认情况下，新建的空白工作簿中只包含一个工作表。用户可以根据需要，在一个工作簿中插入多个工作表。

1．插入工作表

插入工作表常用的方法有以下两种。

（1）在工作区域底部，单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮（见图1-10），即可在当前活动工作表右侧插入一个新的工作表，Excel会根据当前工作簿中工作表的数量自动给新工作表命名。

（2）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单选择“插入”选项，弹出“插入”对话框，然后在“常用”选项卡中单击“工作表”图标（见图1-11），单击“确定”按钮，即可插入一个新的工作表。

教你一招：修改工作簿默认包含的工作表的数量

在实际工作中，一个工作簿往往会包含多个工作表。如果希望每次新建的工作簿都自动包含多个工作表，可以执行以下操作。

（1）打开“Excel选项” 对话框，切换到“常规”选项卡。

（2）在“包含的工作表数”文本框中输入新建的工作簿默认包含的工作表的数量，如图1-12所示。

（3）单击“确定”按钮，关闭对话框。

2．删除工作表

右击想要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。删除的工作表不能通过“撤销”命令恢复。

若要删除多个工作表，则可以按住【Ctrl】键或【Shift】键，单击想要删除的工作表的标签，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。

1.2.2 重命名工作表

在实际应用中，给每个工作表指定一个具有一定意义的名称是很必要的。重命名工作表有以下几种常用方法。

·双击想要重命名的工作表标签，键入新的名称后按【Enter】键。

·右击想要重命名的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，键入新名称后按【Enter】键。

1.2.3 设置工作表标签颜色

在默认情况下，工作簿中所有工作表的标签的颜色是一样的。给不同工作表的标签设置不同的颜色，能帮助用户快速识别工作表。

（1）右击想要添加颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，弹出色板，如图1-13所示。

（2）在色板中单击想要使用的颜色。改变工作表标签颜色后的效果如图1-14所示。

教你一招：快速切换工作表

当工作簿中包含的工作表较多时，可以使用下面的方法快速定位到想要使用的工作表。

（1）将鼠标指针移到工作表标签栏左侧的滚动按钮上，可以看到快捷键提示，如图1-15所示。

（2）右击，弹出如图1-16所示的“激活”对话框。选中想要激活的工作表之后，单击“确定”按钮，即可自动切换到指定的工作表。

1.2.4 复制和移动工作表

在同一个或不同的工作簿中制作相同或相似的工作表时，复制工作表可以起到事半功倍的作用。移动工作表可以重新排序工作簿中的工作表，以便查阅。

复制和移动工作表常用的操作方法有以下两种。

1．使用鼠标拖动

（1）在想要移动的工作表的标签（如“预算表”）上按下鼠标左键，鼠标指针所在位置出现一个“白板”图标，且工作表标签左上角出现一个黑色倒三角标志（见图1-17）。

（2）按住鼠标左键拖动，当黑色倒三角标志位于目标位置时，如图1-18所示的“财务报表”之前，释放鼠标左键，即可移动工作表。移动后的效果如图1-19所示。

如果在拖动时按住【Ctrl】键，即可在指定位置生成一个工作表副本，也就是等于复制了一个选定的工作表。

2．使用快捷菜单

（1）右击想要移动或复制的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，弹出如图1-20所示的“移动或复制工作表”对话框。

（2）在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿。

（3）在“下列选定工作表之前”下拉列表中选择目标位置，单击“确定”按钮，即可将选中的工作表移动到指定的工作簿中的指定位置。

如果在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，即可复制选中的工作表，并将其放在指定的工作簿中的指定位置。如果目标工作簿中有同名的工作表，那么Excel将自动在工作表副本的名称后加上编号。

1.2.5 隐藏工作表

隐藏工作表可以避免对重要数据和机密数据的误操作。

右击想要隐藏的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1-21所示。隐藏工作表后的效果如图1-22所示。

提示 虽然隐藏工作表不显示，但它仍然处于打开状态，其他文档可以引用其中的信息。

想要取消隐藏时，可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”选项，弹出如图1-23所示的“取消隐藏”对话框。在列表中单击要显示的工作表，然后单击“确定”按钮，关闭对话框。

请注意 工作簿处于保护状态时，其中的工作表不可以隐藏。