2.2.3　预算管理良好实践案例

生产准备组成员除了定期了解生产准备预算执行情况外，在日常工作中，还要重点进行生产准备费用的执行控制，一方面使用好预算费用，另一方面尽量节约每一分钱。

2.2.3.1　预算分析的宣贯

生产准备组经理按照《生产管理体系（2002-MM-01-00-01）》中的要求，进行预算管理报告的编写。

生产准备组全体成员会针对每次的预算分析报告组织学习讨论，针对有差异的内容参照生产准备组实际情况进行分析，落实改进措施；针对下一阶段预算要求制定相关措施，有效地控制预算的使用。

2.2.3.2　人员差旅费用控制

针对驻厂跟踪，生产准备组提前与工程项目组及海工项目组进行沟通，了解厂家生产计划，经过专业主操评估确认最佳驻厂时间，尽量缩短驻厂时长，降低差旅费用。

针对设备出厂FAT验收，生产准备组采用“一专多能＋技术支持”的策略，即充分利用有效资源，在降低差旅费用的同时，寻求最佳人员。验收人员提前收集各专业主操的意见、建议及重点关注内容，确保每一位进行验收的人员都能够对成套设备各专业内容有所了解，从而减少FAT时间。

针对FAT期间遇到的问题，验收人员及时通报情况，生产准备组各专业主操群策群力，提要求，想对策，协助厂家完成整改。

通过一系列举措，生产准备组在FAT验收的差旅总费用得到了有效控制。