妙招技法

输入10以上的带圈数字

在编辑Word文档时，为了使文档内容条理清晰，经常会用到诸如“①、②、……、⑩”等带圈数字，在Word中输入这些带有中文特色的带圈数字，通常有以下4种方法。

使用“带圈字符”功能

在输入带圈数字时，尤其是10以上的带圈数字，可以使用Word自带的“带圈字符”功能，下面以输入“11”为例来具体介绍，操作步骤如下。

1 打开一个Word文档，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【带圈字符】按钮。

2 弹出【带圈字符】对话框，在【样式】列表框中选择【增大圈号】样式，在【文字】输入框中输入“11”，在“编号”列表框中选择【〇】，单击按钮。

3 返回Word文档，即可看到带圈数字11已经输入到Word文档中了。

插入符号法

除了使用Word自带功能“带圈字符”外，还可以使用插入符号的方法来输入带圈数字，具体的操作步骤如下。

1 打开Word文档，切换到【插入】选项卡，在【符号】组中单击【符号】按钮，从弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项。

2 弹出【符号】对话框，在【字体】下拉列表中设置为【Adobe Gothic Std B】，在【子集】下拉列表中选择【带括号的字母数字】，然后选择需要输入的带圈字符【】，单击按钮。

3 单击按钮即可返回Word文档，带圈数字11已经在文档中了。

使用代码输入

在Word文档中，1～20的带圈字符都有一个特定的“字符代码”，可以直接输入对应的字符代码得到带圈字符，具体的操作步骤如下。

1 打开Word文档，在文档中输入“11”的4位代码“246a”，选中代码，按【Alt】+【X】组合键即得到带圈数字11。

2 注意，在4位字符代码左边不能有其他数字或字母。还可以在【符号】对话框中可查看字符代码。

1～20带圈字符对应代码如下表所示。

借助输入法

输入带圈数字，除了上述方法外，还可以使用输入法进行输入，如搜狗拼音、微软拼音等，具体的操作步骤如下。

1 打开Word文档，在文档中输入任意一个词语，在输入法的版面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【软键盘】【数字序号】选项。

2 弹出【软键盘】界面，按住【Shift】键，然后单击需要的带圈数字，即可输入1～10的带圈数字。

将阿拉伯数字转换为人民币大写格式

对于从事会计和财务工作的人员来说，在日常工作中经常需要将阿拉伯数字转换为人民币大写格式。但是每笔金额依次输入人民币大写数字会比较麻烦。这个技巧就介绍如何快速将数字转换为人民币大写格式。

1 打开Word文档，输入“75319”并选中，切换到【插入】选项卡，然后在【符号】组中单击【编号】按钮。

2 弹出【编号】对话框，在【编号类型】列表框中，选择【壹，贰，叁⋯】选项，然后单击按钮。

3 返回Word文档，可以看到设置后的效果。

取消回车后自动产生的编号

在编辑Word文档时，经常会遇到在段落开始处输入序数如“1.”“、”“一、”等字符后，再输入一段文字，然后按下【Enter】键，Word就可能会自动产生下一个编号。这种设计符合人性化要求，但也有一些用户不喜欢这个功能，想取消它，那么可按如下方法操作。

方法1：产生自动编号后，再按一次【Enter】键。

方法2：产生自动编号后，按【Ctrl】+【Z】组合键。

方法3：产生自动编号后，若出现智能标记，单击它，在弹出菜单中选择【撤消自动编号】命令。

保存为PDF格式，保证文件不失真

在编辑Word文档过程中，常常会不经意地使用某些特殊字体，又或者是插入了一些不规则的图表、采用了复杂的段落排版等情况。这些操作轻则失真影响阅读，重则可能导致文档内容丢失甚至文档报错等。那么如何避免出现这种情况呢？

解决的办法是可以将Word文档保存为PDF格式。将Word转换为PDF且保持图像的分辨率，具体的操作步骤如下。

1 单击按钮，从弹出的界面中单击【另存为】选项，弹出【另存为】界面，单击【这台电脑】选项，然后单击【浏览】按钮。

2 弹出【另存为】对话框，在对话框左侧选择要保存的位置，在【保存类型】右侧的下拉列表中选择【PDF】选项，然后单击按钮，就可以将Word文档保存为PDF格式。