第四节 其他货币资金
一、其他货币资金概述
其他货币资金是指除现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等。为了记录其他货币资金的情况,需要设置“其他货币资金”账户。“其他货币资金”账户用以核算其他货币资金的开立、支付、结存等的情况,属于资产类账户。该账户结构与“银行存款”账户的结构基本相同。企业在“其他货币资金”账户下设置“外埠存款”“银行汇票”“银行本票”“信用卡”“信用证保证金”“存出投资款”等明细账户,并按外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用证的收款单位等设置明细账。有信用卡业务的企业应当在“信用卡”明细账户中按开出信用卡种类设置明细账。
二、外埠存款
外埠存款是企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。收到供应单位的发票账单时,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金”科目。将多余的外埠存款转回当地银行时,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金”科目。
【例2-12】W企业从银行汇一笔款150000元到上海用于购买材料。
W企业用此款购入材料120000元,增值税款15600元,余额汇回银行。
三、银行汇票存款
银行汇票存款是企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后,根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金”科目;如有多余款或因汇票第四联(多余款收账通知),借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金”科目。
【例2-13】W企业向银行申请开一张150000元的银行汇票,由采购员持往北京购买材料。
采购员用此汇票购入材料120000元,增值税款15600元,余额汇回银行。
四、银行本票存款
银行本票存款是企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行,取得银行本票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行本票后,根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金”科目。因本票超过付款期等原因而要求退款时,应当填制进账单一式两联,连同本票一并送交银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金”科目。
【例2-14】W企业向银行申请开一张150000元的银行本票,由采购员持往规定的附近城市购买材料。
采购员用此本票购入材料120000元,增值税款15600元,余额汇回银行。
五、信用卡存款
信用卡存款是企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项。企业应按规定填制申请表,连同支票和有关资料一并送交发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。企业用信用卡购物或支付有关费用,借记有关科目,贷记“其他货币资金”科目。信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金的,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。
六、信用证保证金存款
信用证保证金存款是企业为取得信用证按规定存入银行的保证金。企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。企业向银行缴纳保证金,根据银行退回的进账单第一联,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。根据开证行交来的信用证来单通知书及有关单据列明的金额,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金”科目和“银行存款”科目。
思考题
1.什么是货币资金?其内容包括哪些?
2.现金的管理规定有哪些?其内部控制制度是怎样的?
3.什么是现金结算?什么是转账结算?
4.银行转账结算有哪些方式?哪些属于同城结算?哪些属于异地结算?
5.其他货币资金包括哪些内容?
6.什么是坐支?为什么企业不能坐支?
7.什么是票据的背书转让?哪些票据可以背书转让?
8.商业汇票与银行汇票有何不同?
9.商业汇票是如何分类的?
10.什么是信用证?信用证结算方式的适用范围是什么?
练习题
根据以下业务编制会计分录:
(1)企业到银行申请开出银行汇票一张50000元到外地购买材料。
(2)企业用银行汇票购回材料40000元,增值税5200元,余款转回存入银行。
(3)企业以转账支票购买办公用品1500元及增值税进项税额195元。
(4)企业开出一张转账支票25000元,偿还以前欠款。
(5)企业销售商品一批给N公司,并收到N公司一张银行汇票35000元未送存银行,通过背书偿还所欠A企业的货款。
(6)企业申请开出信用证200000元,用于进口货物。
(7)企业进行库存现金清查发现短款3000元,原因待查。
(8)企业以汇兑方式汇出23000元到上海购买材料。