3.2 创建数据库

Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理大量各种类型的信息。数据库管理系统的基础是数据库。

3.2.1 创建数据库

创建Access数据库，首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，再根据数据库系统的设计规范创建数据库。

Access创建数据库有两种方法：一种是创建空白数据库，另一种是使用模板创建数据库。

1．创建空白数据库

如果没有满足需要的模板，或需要按自己的要求创建数据库，就可以创建空白数据库。空白数据库是数据库的外壳，没有任何数据和对象。

创建空白数据库的操作步骤如下。

1）启动Access，打开Access启动窗口，如图3-7所示。

2）在“可用模板”中选择“空数据库”，在右侧设置数据库文件名，单击文件名栏右侧的“浏览”按钮，设置数据库文件的存放位置，单击“创建”按钮，在指定位置创建一个空白数据库。

2．使用模板创建数据库

如果能找到接近需求的数据库模板，则可使用模板创建数据库，这是实现数据库创建的一种捷径。除了Access提供的本地方法创建的数据库外，还可以利用如Office.com网站提供的模板，将它下载到本地计算机中，即可创建所需的数据库。

使用模板创建数据库是在Access启动窗口中，通过选择“可用模板”中的“样本模板”，在打开的可用模板中选择接近需要的模板，然后单击“创建”按钮完成数据库的创建，具体操作步骤如图3-8所示。

3.2.2 数据库的简单操作

1．打开数据库

在对数据库进行操作前，通常需要打开数据库文件。在Access环境中打开数据库的操作方法有如下几种。

●直接双击要打开的数据库文件。

●在Access环境中，单击工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的数据库文件，单击“打开”按钮。

●在“开始”菜单的“Access”级联列表中有最近操作过的数据库，单击可打开。

注意：在打开数据库文件时，如果由于计算机中安装了防病毒软件，则系统提示“打开的文件会对计算机系统造成破坏，是否阻止时”，请单击“否”按钮，否则可能会导致数据库非正常工作。

2．关闭数据库

数据库使用完毕后需要关闭，可采用如下几种操作方法。

●单击Access窗口的“关闭”按钮。

●单击“文件”菜单的“关闭数据库”命令。

●双击数据库窗口的“控制”按钮。

●单击“文件”菜单的“退出”命令。

●按<Alt+F4>组合键。