2019年上半年 信息系统项目管理师 下午试卷I
试题一
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A公司中标某金融机构(甲方)位于北京的数据中心运行维护项目并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器、存储及网络等设备,并约定:核心系统备件4小时到场,非核心系统备件24小时到场,80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。
A公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员。考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入备件采购清单。并经小张批准后,交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索。发现B公司能够提供所需全部备件,且价格较低。于是,确定B公司作为备件供应商,并签署了备件采购合同。
项目实施3个月后,甲方向公司投诉。一是部分核心系统备件未能按时到场。二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到,一是核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此,需要临时从B公司采购。延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B公司召开沟通会议,库房管理员认为B公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B公司则认为供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常。因为B公司人员送备件到库房时,曾多次发现库房温度、湿度超标,B公司去年存在多项失信行为记录。大家各执一词,会议无法达成共识。
【问题1】
请说明采购管理的主要步骤。
【问题2】
结合案例,请指出该项目采购管理中存在的问题。
【问题3】
请简述采购货物入库的3个条件。
【问题4】
请将下面1~7处的答案填写在答题纸的对应栏内。
供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
参考答案
【问题1】
制订采购计划、执行采购、控制采购、结束采购。
【问题2】
(1)没有对供应商的综合能力、背景、公司业绩等进行审核,没有进行多家供应商信息的综合对比;
(2)签订合同时,只考虑了价格,但是没有考虑相关的服务、质量等相关要求;
(3)没有进行货物储备(补充采购);
(4)货物入库后发生质量问题,无法明确具体责任人;
(5)库房环境存在问题,如温度、湿度超标等;
(6)货物出入管理存在问题,没有对相关信息进行核实记录、信息不准确。
【问题3】
(1)对设备进行检验、验收合格后应填写《验收清单》或《进库检验记录单》等;
(2)库存清单信息的核对应与订货单(合同清单)保持一致;
(3)设备质量证明文件、运货单、质检报告等应齐全。
【问题4】
(1)产品价格;
(2)质量;
(3)服务;
(4)调换;
(5)降级改作他用;
(6)配置;
(7)性能。
试题二
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某公司承接了一个软件外包项目,项目内容包括A、B两个模块的开发测试,项目经理创建了项目的WBS(工作分解结构),如下表所示。估算了资源、工期、项目人力资源成本是1000元/人天。
【问题1】
根据目前WBS安排,请计算项目的最短工期,并绘制对应的时标网络图。
【问题2】
项目开展11天后,阶段评审发现,模块A的修复工作完成了一半,回归测试还没有开始;模块B开发工作已经结束,准备进入单元测试。此时项目已经花费了18万元的人力资源成本。
(1)请计算项目当前的PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
(2)按照当前绩效继续进行,请预测项目的ETC(写出计算过程,计算结果精确到个位)。
【问题3】
基于问题2,针对项目目前的绩效,项目经理应采取哪些措施保证项目按时完工。
参考答案
【问题1】
总工期:20天。
绘制时标网络图如下:
【问题2】
(1)PV=141000(元),EV=136000(元),AC=180000(元);
CV=EV-AC=-44000(元),SV=EV-PV=-5000(元)
CV、EV均小于0,说明成本超支、进度滞后。
(2)ETC=(BAC-EV)/CPI=(164000-136000)/0.75≈37333(元)
【问题3】
① 用经验丰富、技术高的工程师替换之前的工程师来提高工作效率。
② 赶工或并行施工以追赶进度。
试题三
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
2018年7月,某信息系统公司中标当地司法部门语言转写项目,任命小陈为项目经理。小陈组建了项目组,制订了项目范围说明书,并获得了客户确认。为了激励成员,小陈协助软件研发工作,并对成员进行了培训,项目组成员如下。
软件开发完成后,小陈找到公司办公室职员小侯帮助进行软件测试,小侯的普通话不标准,测试发现语音识别率不高,小李认为原因是程序架构不合理,小胡则认为是算法存在问题,双方争论不休。小陈认为是正常的工作状态,未做干预,项目组成员气氛日趋紧张,士气低落。
【问题1】
请结合项目范围管理和人力资源管理知识,总结项目经理在该项目中做得恰当与不恰当的地方。
【问题2】
如果你是项目经理,请分析表中的其他项目成员处于马斯洛需求层次理论的哪一层,并结合相应的激励措施。
【问题3】
请简述团队成员发生冲突后,有哪些冲突解决办法。
【问题4】
在人力资源管理工具中属于X理论的有_________(将选项正确编号填入答题纸对应栏内)。
A.人们天生反对改革
B.在适当的条件下,人们愿意主动承担责任
C.工作动机就是为了获得经济报酬
D.人生来就以自我为中心
E.人们能够自我确定目标,自我指挥,自我控制
F.注重满足员工的生理需求和安全需求
G.大多数人具有一定的想象力和创造力
参考答案
【问题1】
恰当的地方:对新人进行了相关培训、编写项目范围说明书并经过确认与认可、项目经理制订奖励机制。
不恰当的地方:项目范围不够清晰、冲突管理方法不当、奖励方式过于单一,没有达到预期的奖励效果。
【问题2】
【问题3】
撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题。
【问题4】
ACDF
结合本题希望大家对X理论—Y理论相关知识进行重点温习,重要知识点如下。
大家都知道美国心理学家麦格雷戈在1957年提出了X理论—Y理论。X理论和Y理论对于人性的假设截然相反。如下表所示。