小微企业贷款调查技术
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1.3 应收账款:看不见的资产

应收账款不像存货可以看清楚,尽管它的流动性强于存货,但是存货最起码是放在自己手里控制着,而应收账款能不能收回来,则有一定的不确定性。应收账款作为流动资产的重要部分,在信贷调查中非常重要,很多企业的资产以应收账款为主,除此之外什么也看不到,比如建筑施工类企业,调查不清楚它的应收账款,就调查不清楚它的资产。另外,当企业贷款出现逾期之后,应收账款是重要的财产线索,可以申请财产保全和代位求偿。

1.3.1 应收账款的查证方式

应收账款账簿、凭证。一般进行贷前调查的时候,我们都会向客户要一份前五大、前十大客户应收账款明细,有经验的会计或者老板,没等我们要就会主动提供。这种主动提供的,或是专门为银行提供的,其真实性要大打折扣。要想取得最真实的应收账数据,可以让会计打开电脑翻出明细账,或者直接找出账簿,这方面要积极引导客户提供。有的没有正规账簿,但也记账,比如就是一本硬面抄,上面写满了“张三,10月23日拿货37645,款未结”“7月6日,往广州发货20件”等,实地调查中更为常见的是白条和欠条。如果没有这些凭证,那么客户平时不记账、资料遗失、没有留单据的解释显然是不能让人信服的,做生意的人再糊涂也不会把相当于自己的钱的应收账款的凭据“灭失”了。出现这种情况,多半就是客户夸大或者编造了这一项资产,所以拿不出书面凭证。张觐刚.小微企业信贷工作笔记[M].北京:九州出版社,2014:37.

合同、发票。合同与发票也是交叉验证的渠道之一。公司的前几大客户,而且是赊销的客户,一定会有合同或者购货凭证。如果在前几大客户明细表上有,但是提供不了一份像样的合同或发票,或是合同、发票金额太小,说明这笔应收账款的真实性值得怀疑。

交叉询问。在贷款调查中,可以向老板、会计人员进行背靠背的询问,为了获得更真实的调查结果,还可以找到公司的销售部门,向销售负责人询问。如果是一家小公司,没有专职会计,老板身兼数职,则可以分别向老板、老板娘询问。如果每个人说的数字都出入不大,说明这是真实的;如果差距很大,或者回避这个问题,就需要从其他渠道再深入调查。同时,问题在设计上也可以详细一些,比如哪家客户、什么业务、总订单多少钱、还有多少没付,问得越细越好,如果客户对答如流,那么就可能是真实的,反之,则可能会有夸大的成分。

向下游客户询证。调查应收账款是否真实、准确,直接向债务人询证是具有决定性意义的方法。但是银行毕竟不是审计部门,而且调查的对象是客户的客户,如果有一方不配合,这笔贷款就有可能做不成,所以要视情况而定。即使在应收账款保理业务中,买方不配合的情况也很多。贷款调查和审计不一样,一般不需要函证,主要是电话询问,客户经理要保证调查的真实性。

审计报告。对于小微企业贷款,尽管我们不一定要求审计,但是很多以应收账款为主要资产的企业,比如建筑施工企业,为了提高自己资产的可信度,会主动找会计师事务所进行审计。我们知道审计之后的报表也不一定就是真实的,但可以作为重要的参考依据,对比一下所列的客户、金额是否与从其他途径获得的信息一致。

1.3.2 应收账款查证的内容

余额。在某一时点,应收账款余额是多少?在这方面,企业很有可能会夸大数据,要结合企业的销售收入,通过多渠道调查来认真核实。应收账款余额受行业景气程度影响,如果行业景气程度好,所经营的商品属于紧俏商品,则应收账款不应太多。另外,应收账款受季节性因素影响,到了生产旺季,销售规模较大,应收账款会相应增多。

账期。除了查明应收账款占用的资金数额之外,还要审查应收账款可能收回和不能收回的情况。账龄越长,可能发生的坏账百分比越大,反之越小,据此确定应收账款的可实现价值。账期过长往往是与客户集中度关联的,如果企业的可选择余地大,它就可以选择账期短的客户,主动淘汰劣质客户。如果企业的应收账款账期很长,那就意味着没得选了,只能被迫接受客户的条件。账期过长,实际上仍然是企业的竞争力较差,没有与自己的客户讨价还价的能力。

信用度。审查客户的信用是我们的老本行。一般来说赊销额度比较大的客户,都是规模比较大、资信比较高的公司。对于比较知名的大企业,信息透明度较高,我们可以利用自身掌握的信息优势审查一下客户的信用度。很多小微企业喜欢给大企业供货,尽管账期比较长,但是大企业信用度相对较高。

1.3.3 以应收账款为中心的财务分析

1.应收账款的增加

如果企业的销售收入与应收账款一并增加,甚至销售收入的增加高于应收账款的增加,那么这种增长也算良性的,是一个业绩走强的体现。这种情况主要出现在企业的成长期,为了抢占市场,先铺货,后收款。还有一种情况,比如一些具有周期性的行业,也会有周期性的应收账款增加。不是说应收账款急剧增加就一定是坏事,但财务指标的异动都是值得关注的。

如果企业的销售增长乏力,为了促销,采取延长账期的方法,这是一个企业经营形势下滑的表现。本来是一手交钱一手交货的,但是现在与竞争对手相比,价格、质量、售后服务都没有优势,只能用赊销的方式来进行促销,因此产生了大量的应收账款。应收账款的大量增加,可能反映了企业所处竞争环境的恶化,这种竞争加剧的情况可能是由于大量对手涌入市场,或者整体市场需求下降等原因。这种情形主要发生在行业的成熟期后期和衰退期。

2.应收账款周转率的变化

应收账款周转率的计算公式通常表达为:应收账款周转率=营业收入/平均应收账款余额=营业收入/[(期初的应收账款+期末的应收账款)/2]。通常我们以年为单位计算应收账款周转率,应收账款周转率的单位为“次”,即一年内应收账款回收了几次。如果用“365天”除以“应收账款周转率”,我们就得到了应收账款周转天数。如果应收账款周转率为6次,则应收账款周转天数约为60天,即公司销售出货物后大约60天可以收回货款。应收账款周转率越高,说明其收回货款越快。反之,说明营运资金过多呆滞在应收账款上,影响正常资金周转及企业的偿债能力。

在通常意义上,我们分析应收账款周转率,主要看公司的销售货款平均多长时间回款、是否及时,从数据的变化中可以看出公司对应收账款的管理能力是否足够、行业景气度如何。对于一家企业来说,应收账款周转率的变化,往往意味着议价能力或行业地位的变迁。煤炭行业景气度高的时候,煤炭企业议价能力很强,很多电厂与煤厂的购销,往往电厂需要先付款再发货;而煤炭行业的景气度下降的时候,电厂的议价能力发生了反转,煤炭企业对于下游客户的收款也越来越难,账期越来越长。

3.应收账款过于集中是致命的风险

应收账款集中于某一两个客户,对于企业经营来说风险巨大,下游客户一旦出问题,自己就会被拖垮。有很多小微企业属于“关系型”企业,即依靠与客户的良好关系获得订单,而不是靠产品和服务获得订单,它们的客户非常少,往往集中于一家企业,这种情况风险就相对较大。某小微企业生产压缩机,主要客户是一家大型家电企业,两家企业长期以来形成了良好的合作关系。随着合作的深入,该企业在这家大客户上的应收账款达到1000多万元,两口子辛苦创业20余年,所积攒的全部家底基本都压在了这家大客户上。这家大客户的主业(家电)并没有什么问题,但由于它把大量资金投到房地产上,资金周转不灵,由于银行抽贷,最终宣告倒闭。这家小微企业由于应收账款没有收回,而且除此之外没有别的客户,就周转不动了,贷款无力归还。由于这家大型家电企业倒闭,当地被拖垮的做配套的小微企业达到100多家。所以应收账款的集中度,既是财务风险的体现,也是客户竞争力的体现。