2.13 待摊费用

过去接触过行政事业单位会计的人可能没见过这个科目，因为以前采用的是收付实现制，不会产生待摊费用，而现在财务会计采用权责发生制，一次性支付由本期和以后期间负担的费用不能都由本期负担。这种一次性付出的支出要先有个中转，即“待摊费用”。

比如预付一年的租金虽然一次性交易完成，但是按照权责发生制的要求，各月应该负担的费用要各月核算，这样就产生了“待摊费用”。

2.13.1 待摊费用概述

“待摊费用”科目核算单位已经支付，但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在1年以内（含1年）的各项费用，如预付航空保险费、预付租金等。摊销期限在1年以上的租入固定资产改良支出和其他费用，应当通过“长期待摊费用”科目核算，不通过本科目核算。待摊费用应当在其受益期限内分期平均摊销，如预付航空保险费应在保险期的有效期内，预付租金应在租赁期内分期平均摊销，计入当期费用。本科目应当按照待摊费用种类进行明细核算。

2.13.2 待摊费用的核算

以下通过实例来了解这个科目的核算：

（1）发生待摊费用时，按照实际预付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”“零余额账户用款额度”“银行存款”等科目。

例：2019年4月5日，X单位（一般纳税人）签订一份厂房租赁合同，租期为10年，租赁费一年一交，于签字之日交纳一年租金126000元，取得增值税专用发票中注明：金额为120000元，增值税额为6000元。

判断属于“待摊费用”还是属于“长期待摊费用”不是取决于租期的长短，而是看支付款项的受益期的长短，租金12万元的期限为一年，所以判断其为“待摊费用”。作会计分录如下（单位：元）：

同时：

（2）按照受益期限分期平均摊销时，按照摊销金额，借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目，贷记本科目。

例：承上例，每月摊销房租时作会计分录如下（单位：元）：

（3）如果某项待摊费用已经不能使单位受益，则应当将其摊余金额一次全部转入当期费用。按照摊销金额，借记“业务活动费用”“单位管理费用”“经营费用”等科目，贷记本科目。

例：2019年6月10日，场地租赁费摊余价值为5000元，还有两个月到期，但是单位用此场地进行的宣传活动提前结束，场地空闲。作会计分录如下（单位：元）：