量化公司的各项任务,明确目标的轻重缓急
要点提示
a.目标管理法要求量化公司任务、部门任务、岗位任务以及个人任务。
b.量化的任务包括年度任务、月度任务、日常管理任务以及人才培养任务等细目。
c.量化任务时应该注意明确任务目标、对策、任务负责人以及完成时间。
目标管理法追求的是明确的规划和可操作的步骤。唯有如此,公司才能对每个部门、岗位、员工的工作量进行统筹安排。因此,量化任务是目标管理法的一个关键步骤。算清在规定时间内完成任务目标所需的工作量,根据目标的轻重缓急进行合理排序,才能避免工作流程混乱,更好地实现目标。为此,企业有必要量化公司任务、部门任务、岗位任务、个人任务和年度任务、季度任务、日常管理任务。具体操作方法如下:
一、量化公司任务
公司任务可以分为年度任务、月度任务、日常管理任务和人才培养任务。在编制公司任务量化表的时候,要根据公司总体发展需要来设置各项任务的优先等级和完成期限。
公司任务量化表
二、量化部门任务
部门任务是围绕本部门的发展而设置的,同样可以分解为年度任务、月度任务、日常管理任务和人才培养任务。需要注意的是,部门任务的工作内容及优先等级跟公司任务有一定的区别。
部门任务量化表
三、量化岗位任务
公司任务和部门任务立足于集体目标,岗位任务则以个人目标为主。这个差异在日常任务和人才培养任务环节最为明显。我们在编制岗位任务量化表时应该注意一下。
岗位任务量化表
四、量化个人任务
岗位任务是根据岗位来制订目标规划,个人任务则是根据员工自身的情况来制订目标规划。我们在制作个人任务量化表时要注意把个人任务跟岗位任务、部门任务的要求对应起来。
个人任务量化表
五、量化年度任务
年度任务规划属于长期战略规划。我们可以效法国家的五年计划,把公司五年内的发展目标和量化任务规划好。
年度任务量化表
六、量化季度任务
季度任务的量化关键在于让四个季度的工作形成一个首尾相连的整体,这样才能保证季度工作的有序进行。
季度任务量化表
七、量化月度任务
我们应该像量化季度任务那样量化月度任务,将其打造成一个整体。在每年的1月做好各个月的工作规划,在12月根据绩效考核意见来调整原先的工作规划。
月度任务量化表