2.3 制作流程图
流程图是Word中SmartArt图形的一种,SmartArt图形是由多个图形及文字组合而成的示意图,使用SmartArt图形可以简洁有效地表达对象之间的关系。流程图是一种按照事物先后顺序进行排列的图,本节将介绍如何使用SmartArt功能制作招聘流程图。
2.3.1 制作流程图标题
招聘流程图的标题是文档中起引导作用的重要元素,通常标题应具有醒目、突出主题的特点,同时可以为其加上一些特殊的修饰效果。
步骤1 ❶新建Word文档,在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮;❷在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。
步骤2 在插入的艺术字文本框中输入标题文本,设置字体为“华文新魏”,然后将艺术字文本框拖拽到居中的位置。
步骤3 ❶切换到“格式”选项卡,在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮;❷在弹出的下拉列表中选择“转换”子菜单中的“拱形”选项。
步骤4 拖动艺术字文本框下方的控制点,调整艺术字的弧度。
2.3.2 绘制流程图
清晰的流程图可以让人快速地了解工作流程,绘制流程图包括选择流程图模板、输入文字、添加形状等操作。
步骤1 将光标定位到需要插入流程图的位置,切换到“插入”选项卡,单击“SmartArt”按钮。
步骤2 ❶弹出“选择SmartArt图形”对话框,切换到“流程”选项卡;❷在右侧列表中选择“基本蛇形流程”选项,完成后单击“确定”按钮。
步骤3 SmartArt图形被插入到文档中,拖动图形四周的控制点可以调整图形的大小。
步骤4 单击图形中的占位符文本可以将光标定位到图形中,然后输入需要的文字即可。
步骤5 如果默认的图形数量不足,可以在需要插入图形的相邻图形上单击鼠标右键,然后在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“在后面添加形状”命令。
步骤6 新添加的图形无法直接输入文本,需要在图形上单击鼠标右键,选择“编辑文字”命令,可将光标插入到图形中。
步骤7 根据需要添加图形数量,输入相应的文本。
2.3.3 美化流程图
流程图以默认的格式插入文档中,用户在制作完成后,可以对流程图进行一定的修饰,如修改图形颜色、图形样式和字体样式等,以增加流程图的表现力。
步骤1 ❶选中流程图,在“设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮;❷在弹出的下拉列表中选择一种颜色组合。
步骤2 在右侧的“快速样式”列表框中选择一种形状样式。
步骤3 ❶切换到“格式”选项卡,单击“艺术字样式”组的快速样式下拉按钮;❷在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。
2.3.4 应用图片填充流程图
在修饰SmartArt图形时,除了可以选用颜色填充之外,还可以在图形中加入图片,使SmartArt图形更具表现力。
步骤1 ❶选中“电话通知”图形;❷切换到“格式”选项卡,在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮;❸在弹出的下拉列表中选择“图片”命令。
步骤2 弹出“插入图片”窗口,单击“从文件”栏的“浏览”按钮。
步骤3 ❶弹出“插入图片”对话框,在素材文件夹中选中“电话.png”图片文件;❷单击“插入”按钮。
步骤4 ❶选中“笔试”图形;❷单击“形状填充”下拉按钮;❸在弹出的下拉列表中选择“图片”命令。
步骤5 ❶弹出“插入图片”窗口,在“必应图像搜索”栏输入“钢笔”;❷单击其后的“搜索”按钮。
步骤6 ❶在搜索结果中选中要插入的图片;❷单击“插入”按钮。
步骤7 所选图片将作为背景插入到图形中,案例最终效果如下图所示。