3.1 制作“个人简历”
简历制作得好坏,直接影响到应聘效果。好的个人简历,可使招聘管理者眼前一亮,并能够耐心阅览。个人简历主要用于填写个人基本信息,具有非常重要的作用。下面以制作个人简历为例介绍Word中表格的使用方法。
3.1.1 表格的插入与调整
个人简历常常以表格的形式来呈现,下面介绍如何在文档中插入表格以及如何调整表格结构。
1.表格的基本操作
Word提供了可视化表格插入功能,可以快速插入一个简易的表格,方法如下。
步骤1 新建“个人简历”文档,输入文档标题,并设置字体为“黑体”,字号为“二号”,对齐方式为“居中”。
步骤2 ❶将光标定位到下一行,单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮;❷在弹出的下拉列表中使用虚拟表格功能创建一个5列8行的表格。
提示
在“表格”下拉列表的可视化表格插入模块中,最大只能插入一个8行10列的表格,如果希望插入更多行列数的表格,可以单击“插入表格”按钮,在弹出的对话框中手动输入要插入表格的行数和列数。
步骤3 单击鼠标左键后,表格即可插入到文档中。
步骤4 如果要为表格添加行或列,可以将光标定位到需要插入行或列的单元格中,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中的“插入”子菜单中进行选择即可。
步骤5 如果需要删除行或列,可以将光标定位到要删除的行或列中的任意单元格中,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“删除单元格”命令,然后在弹出的对话框中选择“删除整行”或“删除整列”命令即可。
步骤6 如果要删除整个表格,只需单击表格左上角的图标选中整个表格,然后按下“BackSpace”键(退格键)即可。
2.调整表格结构
插入表格后,需要对表格的结构进行调整,方法如下。
步骤1 拖动鼠标选中第1行中的第2、第3、第4个单元格,在选中的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤2 选中第5列中的第1至第6个单元格,在选中的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤3 使用同样的方法合并其他需要合并的单元格,完成后效果如下图所示。
步骤4 拖动单元格边框调整好表格列宽,并根据实际内容需要在下方添加行,完成后的效果如下图所示。
3.1.2 填写表格内容
表格调整完毕后,用户可根据需要填写表格内容,方法如下。
步骤1 ❶单击表格左上角的图标选中所有单元格;❷在“开始”选项卡中设置单元格字体为“黑体”,字号为“四号”;❸设置段落对齐方式为“居中”。
步骤2 依次在单元格中输入简历的相关内容,并调整好行高,完成后的效果如下图所示。
步骤3 将光标定位到“相片”单元格中;切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。
步骤4 将光标定位到“相片”单元格中,切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮,将文字方向切换为竖直排列。
步骤5 将“相片”文本字号设置为“二号”,并在文字中间插入空格。
步骤6 将“通讯地址”“教育经历”“工作经历”等文本的单元格对齐方式设置为“水平居中”。
3.1.3 美化表格
表格内容设置完毕后,还可以对表格进行美化,包括为表格设置边框和底纹等,方法如下。
步骤1 切换到“设计”选项卡,在“边框”组的“边框样式”下拉列表中选择一种外框样式。
步骤2 此时鼠标变为形状,将鼠标移动到表格外边框上,按下鼠标左键进行绘制。
步骤3 使用同样的方法更改其余三边的边框样式,完成后的效果如下图所示。
步骤4 ❶将光标定位到“求职意向”单元格,切换到“设计”选项卡,在“表格样式”组中单击“底纹”按钮;❷在打开的菜单中选择一种底纹颜色。
步骤5 使用同样的方法为其余标题单元格设置底纹颜色,完成后的效果如右上图所示。
步骤6 为表格标题设置一个段后距离,案例最终效果如下图所示。