02 分类,辨功能、识区域、定频率
整理5+1步曲的第一步是把物品从容器中清空,第二步就要进行分类了,分类可以与清空同时进行。比较快速的方法是:把同类物品集中在一起后,再进行小类的细分。分类方法可以按照你的习惯选择合适的,使用者、使用频率、季节、功能、场合、形状、材质、区域……都可以成为你的分类标准。
“把物品进行详细分类”听起来似乎是一个吃力不讨好的过程,但是,若想为分类的下一步“简化”提供方便,无论物品有多少,都要将类别分到最细。看似多此一举的行动,却可以培养人的细节精神呢!只要你经历过一次细细地将一大类物品分成很多小类的过程,你就会发现这其实是最方便也最事半功倍的方式,非常值得体验。
分类时,需要注意两点:第一,在对家庭共用物品进行分类时,要号召全家人一起参与,这样一来能避免后期矛盾,二来也能顺便掌握家庭成员在思维方面的差异情况;第二,不要边分类边淘汰,因为当手拿一件衣服,还没分类就在纠结要还是不要的问题时,会打乱分类的节奏。
小小标签给物品“归属感”
关于分类,我给出的第一个具体方法是标签法。
记得有一次,我带领团队上门为客户整理办公室。因为物品太多,类别太杂,仅仅是团队四个人之间互相告知哪类物品要分堆放在哪个位置,就花费了大量时间。为了提速,我们想到了一个办法,把物品分类关键词用马克笔写在A4纸上,再把纸一字排开,贴在办公室门外的楼道里。于是,效率大大提升了!我们最终顺利地完成了几千件大小物品的分类工作。那一次,要整理的物品真的很壮观,而整理过程异乎寻常地高效。
同类物品细分的小类太多时,巧用便利贴,可以定位分类后的物品位置,避免放错
如果你要整理一间东西特别多的房间,那么可以准备一些小便利贴,写上物品的类型,在墙面上每隔一段距离贴一张,之后再把对应类型的物品堆放在便利贴下方的空地上,这样可以有效避免混淆或者遗忘。
有一次,我只用了4种颜色的便利贴,就帮客户解决了他家待处理的物品分类问题。
用多色便利贴,快速解决物品的“归属”问题
其中作为二手物品出售的家具贴红色,让房东搬走的物品贴蓝色,送到客户公司的物品贴黄色,直接扔掉的就贴绿色。做好分类后,各类物品马上有了“归属感”,虽然物品暂时还都四散在房间里,但客户的嘴角已经扬起了微笑。
辨功能 按功能给物品分类
通常可以把常见家用物品分成7大类24小类。分类时速度要快,在每件物品上花费的时间不要超过3秒。
如果你在分类的时候,发现了在7大类24小类常见物品之外的物品,实在不知道怎么分类,那么可以单独开辟一个待分类区。等以后有时间,再仔细分类就好。
识区域 7大类24小类常见物品推荐收纳位置
每个家庭空间、格局都不同,物品的摆放位置自然也不一样。原则是,同一类物品最多只固定放在家中的1到2个区域。比如服装只放在卧室衣橱和门厅柜里,护肤品只放在卫生间和门厅柜上。同类物品的摆放位置超过3处,会过于分散,大大影响找物品的速度。
/7大类24小类常见物品及推荐收纳位置/
定频率 按使用频率分类
同功能属性的物品,在使用时优先级不同。最简单的方法是分成3大类:
A类必需品
B类备用品
C类纪念品
A类必需品,这类物品你每天或每个星期至少会用到一次,值得保留。A类物品具备收纳陈列优先级,适合放到桌子、橱柜等家具的表面上。
B类备用品,这类物品你每个月、每个季度或半年才可能用到一次,属于可有可无的类型。B类物品的重要性不高,适合放到橱柜、抽屉内,可以不摆出来。
C类纪念品,这类物品你未来一年甚至两年以上都不会用到一次,装饰、存档留念的价值超过了使用价值。有装饰效果的C类物品,像花瓶、山水画,适合陈列在家中的重要位置,比如多宝格、书架、客厅墙面上。装饰效果不佳、只剩下纪念价值的C类物品,适合存放在储物间。
/按物品使用频率分类/
如今大多数家庭的整理难度之所以大,主要是因为B类备用品和C类纪念品太多。
分类不是一场比赛,在最初给物品做分类时,要慢慢来,不要急,把它当成一次难得的锻炼分类能力的机会就好。
实践练习:
尝试给家中的10件物品分类,确认每件物品的功能、收纳区域、使用频率。