十一、把会场布置整合好_办会有招法-QQ阅读男生轻小说网

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十一、把会场布置整合好

开会的场所就是会场。会场的布置是办会工作的重要环节。会场安排是否科学、会场布置是否合理，直接影响会议的气氛、秩序和效果。会场的布置应与会议内容相协调。不同的会议，要求有不同的布置形式。如党代会会场朴素大方，职代会会场庄严隆重，庆典会会场喜庆热烈，座谈会会场和谐融洽，纪念性会场隆重典雅，追悼会会场庄重肃穆，日常工作会场简单实用。那么，该如何选择和进行会场布置呢？

（一）会场整体布局的要求

会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等许多方面，要保证会议的质量，会议的整体布局要做到：

一是庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。二是会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。三是大中型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。大中型会场还要注意进、退场的方便。四是小型会场要注意集中和方便。

（二）会场整体布局工作流程

1．确定会场形式

目前，国内外常见的会场形式有十几种，如圆形、椭圆形、长方形、T字形、三字形、马蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圆形、星点形、众星拱月形等。不同的会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。另外，主席台的布置要注意整体的和谐，如是工作会议，主席台的布置基调应为蓝、绿色；如是庆典、表彰性的会议，主席台的基调应为红、粉色。

2．主席台的讲台

讲台应设于主席台前排右侧台口，不能放在台中央。讲台桌面要便于发言者打开讲话稿或摆放相关材料。讲台上主要放话筒，但也可适当放上一盆花卉。整个主席台的台口，可围放一圈花卉，但要选低矮些的绿色品种。党的十八大之后，一般不再摆放花卉。

3．合理摆放桌椅

开会用的桌椅的使用也有讲究，视不同会议的不同需要决定是否用桌子，用什么样的桌子和椅子。

桌子。工作性会议、传达性会议、报告会等需要与会同志做记录的会议，应当摆设长条桌或茶几，供记录、摆放文具纸张之用。座谈性会议摆不摆放桌子均可，一般摆放茶几比较好，摆放在与会同志面前或身侧都可以。茶话会摆放圆桌比较好。如果会场狭小，人多拥挤，也可不摆桌子，只摆茶几和座椅。桌子上最好铺设深色或白色洁净桌布。

座椅。座椅有软椅、硬椅之分，软椅中又有沙发、扶手椅、一般软椅之别。目前，我国的党政机关中，老同志很多，本着既要开好会议，又要照顾老同志身体需要的原则，不同类型的会议需要摆放不同的座椅。

日常工作性会议，由于开得时间比较长，一坐就是半天甚至一天，需要摆放舒适一点的座椅，一般以摆放扶手椅为好，扶手椅椅垫富有弹性，椅身较宽，有扶手，累时可以倚靠，而且比较高，和桌子正好配套，但要略微多占点地方。时间不长的会议，或者参加人数比较多的会议受地方限制，也可以只摆放一般软椅。根据医学专家和心理学专家研究，开会坐这种椅子可令人精神振奋，注意力集中。座谈性会议，特别是老同志参加的会议，以摆放沙发比较好，可以适当减轻与会同志的疲劳。当然，也要注意，有的年老行走不便的同志，反而不能坐沙发，坐下后不容易起来，还是坐扶手椅比较好。硬椅的舒适程度要差一些，有条件的尽量不要硬椅，没有条件的另当别论。在摆放桌椅时，要注意留下人行通道，供服务人员上水和与会同志出入使用。

工作人员使用的桌椅如记录桌，要摆放在四周既能统观全局又面对会议主持者的地方，但也有将工作人员的座位放在比较显著的位置上的。

4．布置附属性设备

音响布置：扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。

声像布置：立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。

其他布置：温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。

5．话筒

发言席和主席台前排座位都应设有话筒，以便于发言者演讲和会议主持人或领导讲话。一般发言者和主持人话筒专用，其他主席台前排就座者合用两三个话筒，但一般置放于主要领导面前。如果进行宣布命令、宣读上级领导贺信、祝酒等比较庄重和正式的活动，应在发言人座位前或者主席台前左侧摆放立式话筒。

6．后台

主席台的台侧或后台，应设主席台就座领导和与会者的休息室，以便于候会。主席团成员开会，也可利用后台休息室。

7．会场文字及装饰性布置

主要包括会标、横幅、宣传标语等，通常采用红底黄字或红底白字。会标就是大会的名称，要使用全称或规范化的简称。会标要端正美观，不仅字要规范，而且字的布局要匀称。

装饰性布置包括会徽、旗帜等，视情选择和布置。如北京人民大会堂宴会厅入口处，有一幅“江山如此多娇”的巨幅国画，意义深远，让人看了，自豪之情油然而生。