办文有技法
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(一)结构的基本特征

一般来讲,好材料的结构应该具备以下几个特征:

1.观点鲜明、思想深刻

我们在谋篇布局时,必须把一些重要观点直接亮出来,把一些深刻的思想写出来,这样就能让领导和受众明白文章要表达什么观点、有哪些出彩的地方。

2.层次清楚、结构合理

我们在谋篇布局时,要有严密的逻辑性,全面把握内在联系,进行合理的安排设计,每个部分的比例要科学合理,如果逻辑混乱、层次不清,那照此写出来的文章自然也不可能好到哪儿去。特别需要注意的是,同级标题之间应尽量避免交叉重复,并要有非常清晰的界面,否则行文时素材就很难切开。

3.言之有物、内容丰富

我们在谋篇布局时,要把文章表达的主要内容都体现出来,让人看了提纲就知道写了些什么,因此提纲最好写得详细点,至少写到三级。

4.文脉畅通、前后呼应

我们在谋篇布局时,不仅要讲究严谨、条理,还要求逻辑连贯、文脉通畅,无论是递进关系、转折关系,还是并列关系,都要有内在的联系和前后呼应,不能前后跳跃,隔隔断断。在结构上、表现形式上要有明显的层次感,让受众知道事情的来龙去脉。如由于什么原因,出现什么现象,将导致什么样的后果,该采取什么样的解决办法;或为了达到什么样的目的,要采取哪些行动;或者为了贯彻上级精神,采取了哪些措施,措施之间的关系是怎样的;要一环套一环、一句接一句、一层推一层。各层次之间、各段落之间以及层与段之间,逻辑连贯,有过渡,有照应,浑然一体。

5.语句准确、高度凝练

我们在谋篇布局时,要把提纲写得凝练,一般各级标题的语言都概括性强、内涵丰富,给人以想读下去的欲望,如“取得新成效”“迈上新台阶”“获得新突破”等。

6.力求工整、对仗严密

我们在谋篇布局时,大小标题最好是用同一个词语来统一,语句整齐、醒目、响亮。如用几个“着力”“在……上狠下功夫”“紧紧围绕”“三个必须”等。