（四）结构的主要类别

机关公文材料写作不同于艺术创作，可以采用情感走向式、意识流动式、两条主线式等方式来确立结构，可以凭作者主观意向构思文章，机关公文材料构思要求必须符合党的路线方针政策和上级精神，必须符合事物发展的一般规律和内在关系，必须具备指导性。主要有以下几种确立结构的方法：

1．时序式

这种方法，即反映材料的思想体系是纵深发展的。

一是按时间前后顺序安排的纵式，如我们写的大事记，就是按时间顺序安排的纵式结构。

二是按事件发展过程安排的纵式，如专项工作进度情况报告、专题调查报告等，多采用这种安排。

三是按事理层次安排的纵式，即按照事物的内在联系分层次地组织结构，如主从、因果、总分、种属等关系，在报告、方案、会议纪要等文体中，多采用这种形式。

在按纵式结构安排文章层次的时候，最容易犯的一个毛病就是记流水账。因为这种结构的文章，要按时间顺序或事情发生的先后来安排段落，容易把一段时间里前后发生的事情不分巨细地都记叙下来，把事情的过程和事理层次都毫无遗漏地重述一遍，这样，不但材料必然写得过长，而且也会冲淡中心，不能反映事物的本质。

时序式是以事物的发展顺序、解决问题的步骤等为依据，一个层次就是一个阶段、一个步骤。采取这种结构的优点是有利于探索每个阶段、步骤的特点，揭示出每个阶段、步骤的经验教训或有待解决的问题。连贯起来，可以展现其发展变化，使整篇材料连贯自然，具有清晰明朗的时空感。

在运用此种方法确立结构时，尤其要注意不要走进“前者前、中者中、后者后”记流水账、呆板阐述的误区，同样要讲究起伏变化，要把所写内容采取优化组合的方式分配到各个层次当中去，使结构尽量灵活多变。

2．并列式

按素材的性质归类，即把同一类型的素材归为一类，各层次之间形成横向并列的关系，分别从不同的侧面、不同的角度，表现工作状况，或揭示观点，或展现经验等。

这种方式的优点是：每个层次都相对独立，每个层次平起平坐，没有更多的牵扯，利于独自表达丰富的内容。这种方法使思路在横向上向左右拓展，使材料表达更具广度和深度，在机关公文材料中比较常见。在并列式结构安排材料层次的时候，最容易犯的一个毛病，就是把认识对象或记叙主体的一切属性或一切方面不管有无需要，都像开中药铺似的列举出来，因而在材料的体例上，容易出现一个近乎畸形的大肚子，使人读后得不到要领。

综合性工作总结、调查报告、工作会议纪要、讲话稿及内容复杂一些的公文，常用这种结构形态。这种分层并列，即将所叙之事、所言之理、所发之论，以一篇公文的主旨，即它的基本观点、中心思想为“轴”，分作几个角度即几个层次相对并列展开，在每一个层次的上面，通常或是有一个独立的小标题，或用（一）、（二）、（三）展开。这种结构形态，很像一个折扇展开后的半圆形扇面，又似“孔雀开屏”，它所反映的公文思想是横向展开。例如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》《中国的红色政权为什么能够存在？》等文章，就是采用这种结构形态的。

3．时空交叉式

这是一种把纵式与横式结构结合起来，纵横组织材料的方法。这种结构形式相对来说比较复杂，一般多用于表现事物多样的、交叉的、互动的内部关系。这种结构方法，容易立体地揭示事物，多角度、多方位考虑问题。

总体上说，这种结构比较复杂，我们要在学习实践中逐步体会把握。

4．递进式

这种结构方法是按事物内部联系来划分层次，各层次之间组成层层递进或相互作用的关系，是循序渐进式地铺展开来的。这种方式反映了人们认识事物的思维进程和思维方式，使材料的表达具有很强的逻辑性。这种结构的具体形式也是多种多样的：有的从“摆出事例—分析实质—带来启示”来安排层次；有的按“提出问题—分析问题—解决问题”来展开；有的按“现状—原因分析—出路与对策”来划分层次；有的按“是什么—为什么—怎么做”的顺序来安排；有的按事物发展规律和内部相互联系的几个方面，采取“由表及里、由简到难、由小到大、由浅到深、由低到高、由轻到重、由窄到宽”逐步分析、解决问题的方法来安排层次，一步一步地加以表达。下一个层次是上一个层次的持续与发展，上一个层次是下个层次的基础与前提，形成步步进逼的局面。这种结构形态的优点是循序渐进，步步深入，顺理成章，合乎自然等。

机关公文材料写作中确立结构的方法还有很多，可以说是多姿多彩，如：撮要分条式——“天鹅下蛋”；篇段合一式——“单枪匹马”；条项贯通式——“一字排列”；文中有文式——“枪里加鞭”；章条款分列式——“下楼梯”；正反对比式——“泾渭分明”；问题相扣式——“珠联璧合”；等等，限于篇幅，这里就不再一一分析了。