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3.2 统计表
统计调查所得来的原始资料,经过整理,得到说明社会现象及其发展过程的数据,把这些数据按一定的顺序排列在表格上,就形成了统计表。广义的统计表包括统计工作各个阶段中所用的一切表格。狭义的统计表专指分析表和容纳各种统计资料的表格,即通常所说的统计表。
1.统计表的结构
统计表的结构可以从形式和内容两个方面来认识。
(1)统计表的形式。
统计表是由纵横交叉的线条组成的一种表格,表格包括总标题、横行标题、纵列标题和指标数值四个部分。
1)总标题:扼要地说明该表的基本内容,并指明时间和范围,置于统计表格的正上方。
2)横行标题:表示各组的名称,它说明统计表要说明的对象,是横行的名称,一般放在表格的左方。
3)纵列标题:表示汇总项目即统计指标的名称,一般放在表格的上方。
4)指标数值:各组、各汇总项目的数值。列在各横行标题与各纵列标题交叉处,即统计表的右下方。用来说明总体及其组成部分的数量特征,它是填写统计表格的核心部分。
(2)统计表的内容。统计表由主词栏和宾词栏两个部分组成。主词栏是统计表所要说明的总体及其组成部分;宾词栏是统计表用来说明总体数量特征的各个统计指标。主词一般列在表的左方,宾词一般列在表的右方。必要时,主宾词可以变换位置或合并排列,如表3-7所示。
表3-7 2016年全国GDP构成表
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此外,统计表还有补充资料、注解、资料来源、填表单位、填表人等。
2.统计表的种类
(1)按用途分类。广义的统计表可分为如下几类:
●调查表,即在统计调查中用于登记调查项目的表格。
●整理表或汇总表,即在统计整理汇总过程中使用的表格和用于表现统计汇总或整理结果的表格。
●分析表,即用于统计分析的表格。这类表往往与整理表结合在一起,成为整理表的延续。
(2)按主词的结构分类。根据主词是否分组和分组的程度,分为简单表、分组表和复合表。
●简单表:主词未经任何分组形成的统计表,也称一览表。主词罗列各单位的名称。
●分组表:主词只按一个标志进行分组形成的统计表,也称简单分组表。
●复合表:主词按两个或两个以上标志进行分组的统计表,也称复合分组表。
表3-8是复合表,表中国内生产总值分别按产业和国民经济行业分组。在复合分组表中设计横行标题时,应在第一次分组的各组组别下退一、二字填第二次分组的组别,这时第一次分组的组别就成为第二次分组的各组小计。若需再进行第三、第四次分组,均可以此类推。如表3-8所示,按产业进行第一次分组,分为第一、第二和第三产业。对第二产业又进行第二次分组,按行业分为工业和建筑业。
表3-8 国内生产总值及其分组表
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3.统计表编制应注意的问题
统计表编制总的要求是简练、明确、实用、美观、便于比较。
(1)统计表形式设计注意事项:
●统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格,长与宽之间保持适当的比例。
●线条的绘制。表的上下端应以粗线绘制,表内纵横以细线绘制。表格的左右两端一般不画线,采用“开口式”。
●合计栏的设置。统计表各纵列若须合计时,一般应将合计列在最后一行,各横行若需要合计时,可将合计列在最前一栏或最后一栏。
●栏数的编号。如果栏数较多,应当按顺序编号,习惯上,主词栏部分分别以“甲、乙、丙、丁……”为序号,宾词栏以(1)、(2)、(3)、(4)等为序号。
(2)统计表内容设计注意事项:
●标题设计。统计表的总标题,横行、纵列标题应简明扼要,以简练而又准确的文字表述统计资料的内容、资料所属的空间和时间范围。
●指标数值。表中数字应该填写整齐,对准位数。当数字因小可略而不计时,可写上“0”;当缺某项数字资料时,可用符号“…”表示;不应有数字时用符号“-”表示。
●计量单位。统计表必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一种计量单位时,可以把它写在表头的右上方。如果表中各栏的指标数值计量单位不同,可在横行标题后添一列计量单位。
●注解或资料来源。为保证统计资料的科学性与严肃性,在统计表下,应注明资料来源,以便查考。必要时,还可在统计表下加上注解或说明。
4.统计表的主要作用
①用数量说明研究对象之间的相互关系;②用数量把研究对象之间的变化规律显著地表示出来;③用数量把研究对象之间的差别显著地表示出来。这样便于人们用来分析问题和研究问题。