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1.6 获取Office帮助
在使用Office 2013时,用户如果遇到不明白或不太清楚的功能,可以在“帮助”窗口中浏览帮助内容获取相关帮助信息,或者通过Office Online在线搜索需要的帮助信息。
1.6.1 脱机查看帮助信息
由于Office 2013界面经过大幅度的重新设置,用户在初次使用时,对某些功能可能会感到迷惑。为了帮助用户更快地掌握Office 2013的使用方法,Office 2013中的每个组件都有一个单独的“帮助”窗口。无论电脑是否联网,都可以浏览随每个Office 2013组件程序一并安装的基本帮助文档。
在Office 2013的各组件界面的功能区域右上角单击“帮助”按钮,打开“帮助”窗口,在文本框中输入需要搜索的内容,单击“搜索”按钮,即可查找到用户需要的帮助信息。图1-56所示为打开“帮助”窗口和浏览“帮助”内容。
图1-56 打开“帮助”窗口(左图)和浏览“帮助”内容(右图)
1.6.2 在线查看帮助信息
Office Online作为Office 2013重要的联机组成部分,为用户提供了比“帮助”窗口更多的内容信息,通过“http://www.microsoft.com/zh-cn/download/office.aspx”地址进入该网站首页,可以查找到与Office 2013相关的使用方法教程、演示、专栏、模板、剪切画以及基于Web的服务,它能够通过各种常见的浏览器进行访问,但是不能进行离线操作。
另外,用户可以直接通过“帮助”窗口连接Office Online,在“帮助”窗口中单击“Word帮助”栏后的下拉按钮,选择“来自Office.com的Word帮助”选项,在文本框中输入需要搜索的内容,单击“搜索”按钮,即可查找到用户需要的帮助信息,如图1-57所示。
图1-57 连接Office Online(左图)和搜索帮助内容(右图)