2.3 文件的基本操作
在使用Office 2013的各组件时，文件的基本操作贯穿整个操作过程，而各组件中的文件操作基本相同，如新建文件、保存文件、打开文件等，下面以Word 2013为例讲解文件的基本操作。
2.3.1 新建文件
如果要对Word文档进行编辑操作，首先需要创建一个Word文档，然后才能在文档中进行编辑文本、插入对象等操作。根据实际需要，用户可以新建空白文件，也可以根据模板新建含有模板内容的文件，下面分别进行介绍。
◆新建空白文件：启动Word 2013，在右侧窗格列表中，选择“空白文档”选项，即可新建一个空白文档，如图2-18所示。
图2-18 新建空白文档
提示：快速新建空白文档
在启动Word 2013程序后，直接按【Ctrl+N】组合键即可快速新建空白文档。
◆根据模板新建文件：Office 2013中的各组件都为用户提供了许多模板，用户可以直接使用这些模板新建个性化的文档，如新建个人简历文档、家庭开支报表、环保演示文稿等。而只需在新建界面中选择需要的模板，在预览页面中单击“创建”按钮即可，如图2-19所示。
图2-19 根据模板新建文档
2.3.2 保存文件
在文件新建并完成数据的输入后，应及时将文件进行保存，从而能有效避免因电脑死机、断电等故障造成数据丢失，其具体操作如下。
Step 01 切换到Backstage视图中，单击“另存为”选项卡，选择“计算机”选项，单击“浏览”按钮，如图2-20所示。
Step 02 在打开的“另存为”对话框中，设置文档的保存位置，在“文件名”文本框中输入文档的名称，单击“保存”按钮即可将文档保存到相应位置，如图2-21所示。
图2-20 保存Word文档
图2-21 保存文档的相关设置
2.3.3 打开文件
如果要对保存的文件进行编辑或查看内容，则需要将其打开，打开文件的方法非常简单，其具体操作如下。
Step 01 切换到Backstage视图中，单击“打开”选项卡，选择“计算机”选项，最后单击“浏览”按钮，如图2-22所示。
Step 02 在打开的“打开”对话框中，选择文件的路径，选择需要打开的文件选项，单击“打开”按钮，如图2-23所示。
图2-22 选择文件保存的位置
图2-23 打开文件
提示：关闭文件
在结束文件的编辑和查阅操作后，可以关闭不需要使用的窗口，该操作与关闭程序的方法基本相同。当然，还可以通过按【Alt+F4】组合键快速关闭文件，但是在关闭文件前需要对文件进行保存，防止文件关闭后导致数据丢失。