2.5　在文档中输入文本

在文档中输入文本是最基本的操作之一，如果需要在指定位置输入文本，只需将文本插入点定位到相应位置，即可快速输入普通文本、特殊符号以及插入日期和时间等。

2.5.1　输入普通文本

普通文本主要是英文、中文和数字，英文和数字可以直接由键盘来完成，而输入中文必须要通过中文输入法来实现。下面介绍两种输入普通文本的方法。

◆直接输入文本：在文档中，将文本插入点定位在编辑区，直接输入相应文本即可，如图2-44所示。

◆通过文本框输入文本：在文本框中输入文本，需要先插入文本框，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，选择需要的文本框样式选项，在文本框中输入相应文本即可，如图2-45所示。

图2-44　直接输入文本

图2-45　通过文本框输入文本

2.5.2　输入特殊符号

在编辑文本时，有的特殊字符不能直接通过键盘来完成，如特殊符号、数学公式等，这时可通过插入的方式来输入。

◆输入特殊符号：在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“符号”下拉按钮，选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡中选择需要的符号，单击“插入”按钮，如图2-46所示。

图2-46　插入特殊符号

◆输入数学公式：在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“公式”下拉按钮，选择Word 2013内置的数学公式选项（如果没有需要的内置公式，可以选择“插入公式”选项，即可使用对应的工具插入公式），如图2-47所示。

图2-47　插入内置的数学公式（左图）和插入新公式（右图）

2.5.3　输入日期和时间

对于一些特殊的文档和报表等，如年会报告、差旅报销单等，都需要在其中插入日期和时间数据，此时用户可直接在Office系统中选择相应的日期和时间样式，从而实现快速插入。

其方法为：在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间”对话框中选择相应的格式选项，单击“确定”按钮，如图2-48所示。

图2-48　插入日期和时间