拓展提升
No.01 快速将表格一分为二
在Word中插入的表格，如果行数比较多，就需要两页或多页才能完全显示，但是在下一页中没有表头。
为了使下一页中的内容与表头对应，就需要为其添加表头，此时可以使用Word中拆分表格功能将表格一分为二，然后在下一页中添加续表和表头，其具体操作如下。
Step 01 找到需要进行拆分的表格，将文本插入点定位到需要拆分为下一个表格所在行的末尾段落标记处，如图5-49所示。
Step 02 单击“表格工具布局”选项卡，在“合并”组中单击“拆分表格”按钮，如图5-50所示。
图5-49 定位文本插入点
图5-50 拆分表格
Step 03 程序自动将文本插入点定位到下一行开头，按【Enter】键插入一个空行，在第一个行的末尾处输入“续表”，如图5-51所示。
Step 04 在上一页的表格中选择表头内容，按【Ctrl+C】组合键复制表头，在续表下方的空行中按【Ctrl+V】组合键粘贴表头，单击“粘贴选项”下拉按钮，选择“保留源表格式”命令，如图5-52所示。
图5-51 添加文本
图5-52 选择粘贴方式
No.02 将表格保存到快速表格库中
同样的表格样式可能会被多次使用，为了提高工作效率，可以将表格保存到快速表格库中，方便下一次快速地使用，其具体操作如下。
Step 01 选择需要保存的表格，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮，选择“快速表格→将所选内容保存到快速表格库”命令，如图5-53所示。
Step 02 在打开的“新建构建基块”对话框中输入名称，单击“类别”下拉按钮，选择“创建新类别”命令，如图5-54所示。
图5-53 打开“新建构建基块”对话框
图5-54 设置表格类别
Step 03 在打开的“新建类别”对话框中输入类别名称，单击“确定”按钮，如图5-55所示。
Step 04 返回“新建构建基块”对话框中，输入说明文字，单击“确定”按钮，如图5-56所示。
图5-55 输入类别名称
图5-56 确定保存
No.03 通过表格插入图表
图表可以形象地展示数据，若事先创建好了Excel电子表格数据，则可以通过复制和粘贴的方式将Excel电子表格中的数据直接复制到Microsoft Word中的图表窗口中，从而可以快速创建图表，其具体操作如下。
Step 01 在制作好的表格中选择需要的数据区域，按【Ctrl+C】组合键复制数据，将文本插入点定位到相应位置，打开“插入图表”对话框，单击“柱形图”选项卡，双击“簇状柱形图”图标，如图5-57所示。
Step 02 在打开的Excel窗口中，选择窗口中的A1单元格，按【Ctrl+V】组合键中粘贴表格数据，调整表格中的数据，如图5-58所示。
图5-57 插入图表
图5-58 粘贴数据
Step 03 关闭Excel窗口，返回文档中，即可查看插入的图表，如图5-59所示。
图5-59 查看效果