6.3　为文档添加页眉和页脚

页眉和页脚主要用来显示文档的附加信息，如插入日期、时间、页码及公司名称等。在实际操作中，插入页眉、页脚和页码除了便于阅读外，还能起到美化文档的作用。

本节将通过编排“茶文化节企划书”文档为例，讲解添加页眉和页脚的相关操作。

\素材\第6章\茶文化节企划书.docx

\效果\第6章\茶文化节企划书.docx

【实例6.3】制作茶文化节企划书【营销】

由于茶文化节即将到来，企业需要制作一份企划书，用以规划和宣传茶文化节，针对这一目的，市场部小刘制作了“茶文化节企划书”文档，由于文档有很多不同的页面，所以为了更加方便阅读和美化文档，可以为其添加页眉和页脚，如图6-25所示。

6.3.1　设置首页和奇偶页的位置

由于茶文化企划书页面较多，而且展示的内容也是多方面的，为了使其更加美观，可以为其设置不同效果的页眉和页脚，这里通过设置首页和奇偶页的位置来实现，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开文档，在文档的任意页面的页眉区域双击，进入页眉和页脚编辑状态，如图6-26所示。

Step 02　在激活的“页眉和页脚工具设计”选项卡的“选项”组中，勾选“首页不同”复选框，如图6-27所示。

Step 03　在“位置”组中，分别设置页面顶端距离和页面底端距离的数值，如图6-28所示。

Step 04　设置完成后，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态，如图6-29所示。

6.3.2　在文档中插入页眉和页脚

为了能提醒客户和合作单位茶文化节的举办时间，可以在页眉中添加茶文化节的举办时间。同时，为了可以在这次活动中对主办方进行宣传推广，可以在页脚中添加主办方的单位名称，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　切换到“插入”选项卡中，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，选择“空白”选项，如图6-30所示。

Step 02　单击插入页眉中的标题属性块，直接输入相应文本，并设置文本的字体格式为“微软雅黑、五号”，如图6-31所示。

Step 03　将鼠标光标定位到目标位置上，在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“导航”组中，单击“转至页脚”按钮，如图6-32所示。

Step 04　在页脚的相应位置输入“主办方：逸香茶室”文本，并为其设置字体格式和段落格式，如图6-33所示。

Step 05　在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中，单击“图片”按钮，如图6-34所示。

Step 06　在打开的“插入图片”对话框中，选择“1.jpg”文件，单击“插入”按钮，如图6-35所示。

Step 07　在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中，设置图片的高度和宽度，如图6-36所示。

Step 08　单击“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图6-37所示。

6.3.3　删除页眉中的横线

由于在茶文化企划书中添加了页眉信息，此时页眉中会自动出现一条横线，因为这根横线影响了整个文档的美观，所以需要将其删除。

其具体操作是：进入页眉和页脚编辑状态，在页眉中选择所有的段落标记，在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“边框”下拉按钮，选择“无框线”选项，退出页眉和页脚编辑状态，即可查看页眉中的横线被删除，如图6-38所示。

6.3.4　在页脚处插入页码

因为茶文化企划书需要打印出来，所以小刘就在文档的页脚中间添加了页码，从而方便对企划书进行排序和翻阅，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　进入页眉和页脚编辑状态，将文本插入点定位到页脚的相应位置，如图6-39所示。

Step 02　在“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，选择“当前位置→普通数字”选项，如图6-40所示。

Step 03　在插入的页码左侧和右侧分别输入“第”和“页”，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图6-41所示。

提示：使用快捷键退出页眉和页脚编辑状态

在Word 2013中，完成对页眉和页脚的编辑操作后，用户可以直接按【Esc】键快速退出页眉和页脚的编辑状态。

相关链接　在页脚中添加文档制作时间

页脚中除了可以添加说明文字和页码外，还可以插入文档的制作时间，并且可以直接通过插入日期和时间功能来实现。

其具体操作是：将鼠标光标定位于目标位置，在“页眉和页脚工具设计”选项卡的“插入”组中，单击“日期和时间”按钮，在打开的“日期和时间”对话框中选择一种日期样式选项，单击“确定”按钮即可，如图6-42所示。