1.3 认识的常用组件认识Office 2013的常用组件
在Office 2013安装的过程中，用户即可发现Office 2013是一个软件组，其中包含了多个组件，如Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Access 2013以及Outlook 2013等，本节将对Office 2013中这些常用组件进行介绍。
1.3.1 文档编辑高手——Word 2013
Word 2013是Office 2013软件中的最重要组件之一，是一款成熟的文档制作和编辑软件，通过该软件，用户不仅可以输入、编辑、编排与打印文本，还可以制作图文并茂的日常办公文档和商务文档，下面对其主要功能进行简单介绍。
◆制作专业文档：在Word 2013内置的模板库和Microsoft Office Online官方网站上提供了许多实用的模板，如新闻稿、个人简历、年度报告和信函等，用户可以直接使用这些模板快速制作专业的文档。图1-27所示为Word 2013内置模板库和新闻稿模板文档。
图1-27 Word 2013内置模板库（左图）和新闻稿模板文档（右图）
◆图文混排：在Word 2013中，用户可以输入、编辑和美化文本，还可以插入其他的图形对象，如绘制表格管理数据、插入图表分析数据以及使用图片和艺术字美化文档等，从而制作出图文并茂的文档。图1-28所示为绘制表格管理数据和使用图片与艺术字美化文档。
图1-28 绘制表格管理数据（左图）和使用图片与艺术字美化文档（右图）
◆享受阅读：Word 2013的阅读模式相对于其他Word版本做了优化，在屏幕上以易于阅读的方式显示文档，就如同是在翻阅一本电子杂志，从而让用户在全新简洁的、舒适的阅读视图中享受阅读的乐趣。图1-29所示为阅读模式下的文档。
图1-29 阅读模式下的文档
◆在云端共享文档：OneDrive是由微软推出的一项云存储服务，每当用户联机时，登录Windows Live账户即可将自己的图片、文档等直接上传到OneDrive中，同时还可以访问共享的文件，从而实现与同事共享办公文档的目的。
◆打开并编辑PDF文件：在Word 2013中可以直接打开并编辑PDF格式的文件，并且会自动对PDF文件中的内容进行重排，编辑PDF文件的段落、列表和表格，就像编辑Word文档一样，修饰更多的内容，从而让PDF文件更加的丰富。
◆线上视频功能：Word 2013提供了插入联机视频的功能，在Word中插入联机视频后，可直接进行观赏，无须离开文档，方便继续编辑和查看。在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“联机视频”按钮，根据提示插入相应视频，然后单击插入的视频即可播放。图1-30所示为插入联机视频和观赏联机视频。
图1-30 插入联机视频（左图）和观赏联机视频（右图）
1.3.2 电子表格制作利器——Excel 2013
Excel是专业化的电子表格处理工具，主要用于创建表格和数据处理、分析。Excel 2013的界面更为简洁，并为用户内置了许多常用的模板。
◆制作电子表格：使用Excel 2013可以制作各类日常和商务办公所需要的表格，如员工工资表、销售明细表、年度财务报表和市场调查表等。在创建好的表格中输入数据后，可对数据的格式、样式等进行设置。图1-31所示为企业费用年度统计表和差旅费报销单。
图1-31 企业费用年度统计表（左图）和差旅费报销单（右图）
◆计算数据：通过Excel 2013可以使用公式和函数对数据进行计算，不仅可以进行加、减、乘、除法等常规运算，还能进行财务、逻辑、文本、日期和时间等高级函数计算。图1-32所示为使用简单公式计算考勤扣除和使用函数计算月还款。
图1-32 使用简单公式计算考勤扣除（左图）和使用函数计算月还款（右图）
◆管理和分析数据：在Excel中可以对数据进行排序和筛选，通过简单操作实现对复杂数据的管理；还可以使用图表和数据透视表将数据展示出来，从而快速对数据进行分析和统计。图1-33所示为使用图表分析数据。
图1-33 使用图表分析数据
1.3.3 演示文稿制作好手——PowerPoint 2013
PowerPoint 2013是专业的幻灯片制作软件，可以用于制作广告宣传、产品发布、商业演讲和会议流程等演示文稿，并且该演示文稿可以通过电脑进行播放。
新版本的PowerPoint应用了Office的全新界面，并能轻松实现协同操作，下面对其主要功能进行简单介绍。
◆制作专业演示文稿：在学习和工作中，可以使用PowerPoint 2013制作出集文字、图形、声音以及视频等多媒体元素于一体的专业演示文稿，将需要传递的信息以图文并茂的方式展示在观众面前。图1-34所示为陶瓷产品介绍与展示专业演示文稿。
图1-34 陶瓷产品介绍与展示专业演示文稿
◆制作电子相册：PowerPoint 2013为用户提供了方便实用的相册功能，使用该功能，用户可以轻松将拍摄的照片或喜欢的图片制作成精美的电子相册，以方便浏览。图1-35所示为公司相册。
图1-35 公司相册
1.3.4 邮件管家——Outlook 2013
Outlook 2013是一款信息管理系统软件，可以用来收发电子邮件、安排日程、写日记、管理联系人信息和分配任务等，能帮助用户有效地管理电子邮件。图1-36所示为使用Outlook 2013收发邮件和使用Outlook 2013添加联系人。
图1-36 使用Outlook收发邮件（左图）和使用Outlook添加联系人（右图）
运用Outlook 2013的电子邮件管理、公共文件夹和小组日程安排等功能可以与同事共享信息，同时，还可以浏览和查找Office文件，从而实现与其他组件协同工作的目的，提高工作效率。
1.3.5 数据管理强手——Access 2013
Access 2013是创建和管理数据库系统的软件，它允许用户在便于管理数据的环境中快速跟踪、报告和共享信息。
通过Access 2013，用户不仅可以在数据库中进行删除、添加、查询和统计数据等操作，还可以设计和生成报表，为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便。图1-37所示为使用Access2013管理图书收藏数据库。
图1-37 图书收藏数据库