2.2　工作簿的基本操作图解

工作簿的基本操作是一切Excel表格制作和处理的基础，如同小时候学习拼音字母一样，只有学好了这些基础操作，才能更好地掌握和学习高级操作和处理等实际应用操作知识。

这些基础操作，主要包括新建工作簿、打开和关闭工作簿，以及工作簿保存和保护等，对于初学者来说，掌握好这些操作十分重要。

2.2.1　创建空白工作簿

在创建工作簿时，一般需要先创建空白工作簿，就像搭台唱戏，得先有舞台一样。在Excel中创建空白工作簿分为两种方式：一是启动Excel程序时创建，二是在当前工作簿中创建。对于第一种情况，只需在启动Excel 2013后，在欢迎界面中直接单击“空白工作簿”图标按钮即可，如图2-3所示；对于第二种情况需要单击“文件”选项卡，进入Backstage界面，在“新建”选项卡中单击“空白工作簿”图标按钮，如图2-4所示。

2.2.2　创建有样式的工作簿

除了新建空白工作簿外，还可以直接新建带有样式的工作簿，也就是其中有数据和格式的工簿，这种新建工作簿的方法也叫作根据模板新建工作簿。

在Excel 2013中根据模板新建工作簿分为两种情况：一是根据Microsoft公司提供的模板文件新建，二是根据用户自定义的个人模板新建，下面分别对其进行展示。

◆根据Microsoft公司提供的模板文件新建：在Excel 2013中，安装Excel 2013程序后，系统中就自带了很多的模板样式，用户只需在“新建”选项卡的“特色”界面（与空白工作簿在同一界面）中双击相应的模板文件图标按钮即可，如图2-5所示。

◆根据用户自定义的个人模板新建：它就是根据用户自己手动保存的工作簿来新建，当然用户在新建时，只需在“新建”选项卡的“个人”界面中双击相应的模板文件按钮图标即可，如图2-6所示。

2.2.3　打开和关闭Excel文件

对已有的工作簿，就不用再重新创建，可将其直接打开进行查看和编辑等操作，然后将其关闭结束文件的使用，下面分别介绍打开和关闭Excel文件的方法。

◆打开Excel已有的文件：在Excel中打开已有的工作簿，可直接在该工作簿文件图标上双击或通过“打开”对话框来打开，当然若该文件是最近使用过的，我们可以直接在最近使用区域中将其快速打开，如图2-7所示。

◆关闭Excel文件：最常用的方法是直接单击“关闭”按钮或双击Excel图标按钮，如果要直接关闭所有Excel文件就稍显麻烦，这时可通过“资源管理器”对话框结束进程的方法来实现，如图2-8所示。

2.2.4　保护工作簿数据安全

对工作簿进行制作和处理后，为了保证工作簿中数据的安全，可以对其整体进行保护，主要分为：密码打开保护和编写权限保护，这完全根据用户的需要来选择。

图2-9所示为工作簿整体添加密码保护的效果样式，图2-10所示为让整个工作簿数据进行只读保护效果。