6.2　SmartArt图的应用

SmartArt图是Excel从2007版本开始新增的功能之一，它能快速地制作出常规的关系示意图，如组织结构、流程、关系等，用户可使用它来提高制作这类示意图的效率。

本节将通过设置“公司组织结构图”表格为例，讲解排序和分类汇总的相关操作。

\素材\第6章\公司组织结构图.xlsx

\效果\第6章\公司组织结构图.xlsx

【实例6.2】制作公司组织结构图　　【人事】

小罗是人事部的一员，由于以前的公司组织结构图是用文本描述的方式，非常不直观，现公司要求将公式的组织结构图以直观的图示方式展示，而这个任务落到了小罗的肩上，这时他用Excel的SmartArt图轻松制作完成，效果如图6-15所示。

6.2.1　插入SmartArt图

在Excel中SmartArt图大约有几百个样式，用户可根据实际需要进行选择插入，如本例中插入层次结构类型中的组织结构图，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开工作簿后，单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，如图6-16所示。

Step 02　打开“选择SmartArt图形”对话框，单击“层次结构”选项卡，双击“组织结构图”图标选项，如图6-17所示。

Step 03　将SmartArt图移到合适位置，将文本插入点定位到SmartArt图形中并输入相应的文本，如图6-18所示。

提示：形状自动适应文本大小

我们在SmartArt形状中输入文本前，无须手动对其高度和宽度进行调整，因为系统会自动根据输入的文本来调整SmartArt形状的高度和宽度。

在表格中插入SmartArt图形样式后，若觉得当前的形态不能完全符合当前的要求，可对其进行更换。

相关链接　更换SmartArt图类型

更换SmartArt图类型，其实用户可简单将其理解为更改SmartArt布局样式，在Excel中更改SmartArt布局样式的方式，按范围可分为两种：一是全范围更换，二是在同一类型中进行更换，下面分别对其进行介绍。

◆全范围更换：它是指在所有的类型中进行SmartArt类型更换，强调更换SmartArt的类型，而用户只需在SmartArt图上右击，选择“更换布局”命令，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，选择相应的SmartArt图形进行插入即可，如图6-19所示。

◆同一类型中进行更换：它是指在同一类型的SmartArt范围中进行更换，如原有的SmartArt图层次关系类型，那么对其进行同一类型更换，那就是仍在层次关系类型中进行SmartArt选择，而用户只需选择SmartArt图后，单击激活的“SmartArt工具-设计”选项卡，在“布局”列表框中选择相应的SmartArt选项即可，如图6-20所示。

6.2.2　添加SmartArt形状

在表格中插入SmartArt图，默认的形状个数有5个左右，很多时候不够用，如本例中的组织结构图中很明显就完全不够用，此时用户可通过添加形状的方法来添加，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择“市场部”形状并在其上右击，选择“添加形状/在后面添加形状”命令，如图6-21所示。

Step 02　在添加的形状上右击，选择“编辑文字”命令，进入形状编辑状态，如图6-22所示。

Step 03　在形状中输入“设计部”，在“策划部”形状上右击，选择“添加形状/添加助理”命令，如图6-23所示。

Step 04　用同样的方法添加其他形状，并输入相应的文本，完善组织结构图，如图6-24所示。

在本例中，在形状中输入文本时，都是通过进入形状的编辑文字状态后，再进行文本的输入，其实还可以通过SmartArt图的文本窗格来输入。

相关链接　通过文本窗格输入文本

在对SmartArt图的形状中输入文本时，特别是新添加的形状输入文本，需要通过“编辑文字”命令进入形状编辑状态输入文本，这样会显得较为麻烦，特别是添加较多形状时，就多出了很多操作步骤，非常耗费时间，这时用户可通过文本窗格来输入，从而避免逐一进入编辑文字状态的操作。

其方法为：选择SmartArt图后，单击其右侧的“展开”按钮，展开文本窗格，在其中输入相应的文本后，单击“关闭”按钮关闭即可，如图6-25所示。

6.2.3　设置SmartArt样式

在表格中创建SmartArt图后，需要对其进行美化包装，让其好看、美观和专业，如下面通过对组织结构图样式进行设置，让其有丰富多样和好看的外观，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择SmartArt图，单击“SmartArt工具-设计”选项卡，在“SmartArt样式”列表框中选择“白色轮廓”选项，如图6-26所示。

Step 02　保持SmartArt图选择状态，单击“更改颜色”下拉按钮，选择“彩色-着色”选项，如图6-27所示。