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1.3 最基本的幻灯片操作
在对幻灯片进行操作的过程中,需要掌握一些基本的操作,如插入幻灯片、更改幻灯片版式、新增节、移动或复制幻灯片等操作,从而帮助用户快速制作演示文稿。
1.3.1 插入幻灯片
在新建的演示文稿中,默认只有一张幻灯片,这完全不能满足实际需要,此时就需要插入新的幻灯片,插入新的幻灯片可以通过以下两种方式来实现。
在“开始”选项卡中插入幻灯片
如果想要插入指定版式的幻灯片,则可以通过在“开始”选项卡中插入幻灯片来实现,如图1-19所示。
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图1-19 在“开始”选项卡中插入幻灯片
在“幻灯片/大纲”窗格中插入幻灯片
如果只想插入与上一张幻灯片相同版式的幻灯片,则直接在“幻灯片/大纲”窗格中使用快捷菜单即可实现,如图1-20所示。
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图1-20 在“幻灯片/大纲”窗格中插入幻灯片
1.3.2 更改幻灯片的版式
默认情况下,PPT会提供11种不同布局的版式,用户可根据不同的版式新建幻灯片,在新建幻灯片后,如果发现版式不合适,此时可以通过更改版式功能快速更改某张幻灯片的版式,使其布局更加合理。图1-21所示为更改幻灯片版式的方法。
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图1-21 将标题幻灯片版式更改为结束幻灯片版式
1.3.3 新增节
PowerPoint 2013具有新增节的功能,用户可以使用该功能将相同类型的幻灯片组织在一起,从而方便管理。图1-22所示为新增名称为“餐具明细介绍”的节。
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图1-22 为幻灯片新增节
1.3.4 移动复制幻灯片
对于含有多张幻灯片的演示文稿,如果幻灯片的顺序不合理,可以通过移动幻灯片的位置来解决;在需要制作大量内容相似的幻灯片时,可以通过复制幻灯片的方法来完成。
使用鼠标移动幻灯片
选择目标幻灯片,按住鼠标左键不放并拖动鼠标,将其拖动到合适位置释放鼠标即可。图1-23所示为移动幻灯片前后的对比。
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图1-23 移动幻灯片前后的对比
使用快捷菜单复制幻灯片
在“幻灯片/大纲”视图中可以通过快捷菜单对幻灯片进行复制,从而创建版式和内容相似的幻灯片,如图1-24所示。
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图1-24 使用快捷菜单复制幻灯片
1.3.5 幻灯片的其他操作
除了前面讲解的幻灯片的一些基本操作外,还可以对幻灯片进行删除、重设等其他常见操作,下面具体对其进行介绍。
删除幻灯片
对于多余的幻灯片,为了不影响PPT的整体效果,需要将其删除,选择需要删除的幻灯片,并在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可,如图1-25所示。
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图1-25 删除幻灯片
重设幻灯片
如果需要修改或取消幻灯片中应用的样式,可以选择幻灯片,并在其上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重设幻灯片”命令,即可将幻灯片恢复到原始状态,如图1-26所示。
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图1-26 重设幻灯片