1.5　自定义符合个人习惯的操作界面

使操作界面更加得心应手

每个人都有自己使用软件的习惯，对软件的操作界面进行自定义设置，可以使软件操作起来更加得心应手。

在Excel 2016应用软件安装完成之后，软件的操作界面会按照默认的方式进行显示。如果用户对这些操作界面不习惯，还可以按照自己的喜好进行设置。下面将介绍自定义快速访问工具栏、功能区和表格视图的操作方法。

1.5.1　自定义快速访问工具栏

Excel的快速访问工具栏非常方便，用户可以将自己常用的命令按钮放置在快速访问工具栏中，这样需要使用时就可以通过单击快速访问栏中的按钮执行操作命令，而不必到选项卡、对话框中寻找所需的命令。

对快速访问工具栏进行自定义，包括添加和删除快速访问工具栏中的按钮、更改快速访问工具栏的显示位置。

1.在快速访问工具栏中添加/删除命令按钮

快速访问工具栏主要是将常用的操作命令以按钮的形式集合在一起，用户可以根据自己的使用习惯在快速访问工具栏中添加或删除按钮。

下面以在快速访问工具栏中添加“记录单”按钮和删除“保存”按钮为例，讲解在快速访问工具栏中添加/删除命令按钮的具体方法。

操作演练：在快速访问工具栏中添加/删除命令按钮

Step 01　打开“Excel选项”对话框

启动Excel 2016，单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他命令”命令，打开“Excel选项”对话框。

Step 02　添加“记录单”按钮

在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项后，在列表框中选择“记录单”选项，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮完成添加操作。

Step 03　删除“保存”按钮

在快速访问工具栏的“保存”按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令。

提示　Attention

调整命令按钮相对位置

如果需要调整快速访问工具栏中的按钮顺序，可以在Step 01打开的“Excel选项”对话框中选择按钮名称，然后单击“上移”或“下移”按钮调整，如图1-23所示。

提示　Attention

通过下拉菜单自定义快速访问工具栏中的按钮

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中列举了常用的命令，如新建、打开、保存、快速打印、升序排序等，直接选择相应的菜单命令即可将其命令按钮添加到“快速访问工具栏”中，取消选择对应的命令即可在快速访问工具栏中删除对应的命令按钮。

技巧　Skill

快速添加选项卡功能到快速访问工具栏

如果需要将选项卡中的按钮、命令等添加到快速访问工具栏中，可以在相应的按钮、命令上右击，选择“添加到快速访问工具栏”命令即可。

2.更改快速访问工具栏的位置

在默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏左侧，用户也可以将快速访问工具栏移动到功能区的下方。具体的方法有3种，分别是通过快捷菜单更改、通过下拉菜单更改和通过“Excel选项”对话框更改，各方法的具体操作如下。

◆　通过快捷菜单更改：在快速访问工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，如图1-24所示，更改效果如图1-25所示。

◆　通过下拉菜单更改：单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图1-26所示。

◆　通过对话框更改：打开“Excel选项”对话框，选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，如图1-27所示。

1.5.2　自定义功能区

在Excel 2016中，有两种层次的自定义功能区。第一种层次为自定义功能区的显示方式，通过自定义功能区的显示方式，可以为工作表区域让出更多的空间以方便数据的显示。第二种层次为自定义选项卡，包括自定义主选项卡和创建自定义选项卡两个方面。

1.自定义功能区的显示方式

在Excel 2016中，功能区的显示方式有3种，分别为自动隐藏功能区、显示选项卡以及显示选项卡和命令。这3种功能区显示方式的设置和效果如下所示。

（1）自动隐藏功能区

单击Excel 2016标题栏中的“功能区显示选项”按钮，选择“自动隐藏功能区”选项，Excel进入全屏状态，功能区完全被隐藏，如图1-28所示。

功能区完全隐藏之后，单击任意选项卡，可再次显示功能区，如图1-29所示。

（2）显示选项卡

单击Excel标题栏的“功能区显示选项”按钮，选择“显示选项卡”选项，Excel会将选项卡的具体内容隐藏，只显示选项卡标签，如图1-30所示。

提示　Attention

折叠功能区

在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令，可以将选项卡的命令区域隐藏。执行该命令的效果与执行“显示选项卡”命令的效果相同。

（3）显示选项卡和命令

在执行了“自动隐藏功能区”或者“显示选项卡”命令之后，功能区的全部或部分命令被隐藏，单击“功能区显示选项”按钮，选择“显示选项卡和命令”选项，可完全显示功能区。

2.自定义选项卡

在Excel 2016中，选项卡是实现各种功能最主要途径之一。因此，自定义适合个人需要的选项卡，可以在使用Excel处理各种问题时更加得心应手。下面将从自定义主选项卡和创建自定义选项卡两个方面进行讲解。

（1）自定义主选项卡

在Excel 2016中，默认显示了“开始”、“插入”等11个主选项卡，用户可以根据实际需要添加、删除和隐藏这些主选项卡。

下面以隐藏“页面布局”和“开发工具”选项卡，并添加“公式设计”选项卡为例，讲解自定义主选项卡的具体方法。

操作演练：自定义主选项卡

Step 01　打开“Excel选项”对话框

启动Excel 2016，在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

Step 02　隐藏“页面布局”选项卡

在“自定义功能区”列表框中取消选中“页面布局”复选框。

Step 03　隐藏“开发工具”选项卡

接着取消选中“开发工具”复选框（在其他版本的Excel中，“开发工具”选项卡默认是隐藏的，需要用户手动进行添加）。

Step 04　选择工具选项卡

在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“工具选项卡”选项。

Step 05　添加“公式工具设计”选项卡

选择“公式工具”选项中的“设计”选项，单击“添加”按钮将其添加到“主选项卡”列表框中。

Step 06　更改选项卡名称

选择“设计（自定义）”选项，单击“重命名”按钮为其重命名。

Step 07　确认自定义功能区，查看结果

依次单击“确定”按钮返回Excel工作表，查看自定义主选项卡的效果。

（2）创建自定义选项卡

不同的用户使用Excel的侧重点也有所不同，对于大部分用户来说，可能只会用到部分选项卡中的小部分命令，还有一些用户可能会用到一些外部插件命令、VBA命令等。

对于有上述需要的用户，可以将常用的命令，包括Excel命令、插件命令或者VBA命令整合到自定义的选项卡中，这样就可以避免不断切换选项卡的麻烦，轻松找到所需的命令。

下面以自定义“数据分析”选项卡为例，讲解创建自定义选项卡的具体方法。

操作演练：自定义“数据分析”选项卡

Step 01　打开“Excel选项”对话框

启动Excel 2016，在功能区右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

提示　Attention

其他方法打开对话框操作

如果使用其他方法打开“Excel选项”对话框，单击“自定义功能区”选项卡后可以进行后续操作。

Step 02　新建选项卡

在打开的对话框中单击“新建选项卡”按钮。

Step 03　重命名选项卡

单击“重命名”按钮为新建的选项卡命名。

Step 04　添加已有组

选择“主选项卡”选项后，选择“插入”选项下的“迷你图”选项，然后单击“添加”按钮。

Step 05　新建组

选择“新建组”选项，单击“重命名”按钮，输入新建组的名称之后，单击“确定”按钮。

Step 06　为自定义组添加命令

选择“主选项卡”选项后，选择“样式”选项中的“条件格式”选项，单击“添加”按钮。

提示　Attention

添加命令与添加组不同

在Excel中，组可以作为一个整体添加到选项卡中，而命令只能够添加到已经存在的组中。

Step 07　确认自定义选项卡

确认自定义选项卡添加内容完毕之后，单击“确定”按钮即可。

Step 08　最终效果

返回工作表中，即可发现在功能区新增加了一个“数据分析”选项卡。