2.3　单元格的基本操作

掌握插入和删除单元格、合并和拆分单元格、调整行高与列宽等操作方法

单元格是工作表中最小的单位，因此掌握其常规操作十分重要。在Excel 2016中，单元格的操作主要包括插入和删除单元格、合并和拆分单元格、调整单元格的行高和列宽以及为单元格设置名称。

2.3.1　插入和删除单元格

在Excel 2016中，如果要在工作表的某处添加其他的数据，就需要在该位置插入单元格。插入单元格的方法主要包括通过选项卡中的命令插入单元格和通过快捷菜单插入单元格两种方法，其具体的操作步骤如下。

◆　通过选项卡中的命令插入

选择目标单元格，在“单元格”组中选择“插入→插入单元格”命令，在打开的对话框中设置插入单元格的位置，然后单击“确定”按钮。

◆　通过快捷菜单命令插入

选择目标单元格右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“插入”对话框中选择插入单元格的位置，然后单击“确定”按钮。

提示　Attention

插入行与列

在“插入”对话框中，“整行”单选按钮表示在选择的单元格所在位置插入整行，原来的整行单元格下移；“整列”单选按钮表示在选择的单元格所在位置插入整列，原来的整列单元格右移。

删除单元格的方法和插入单元格的方法相似，通过以下两种方法便可以删除工作表中多余的或错误的单元格，其具体的操作如下。

◆　通过选项卡中的命令删除

选择目标单元格，在“单元格”组中选择“删除→删除单元格”命令，并设置删除单元格的位置，然后单击“确定”按钮。

◆　通过快捷菜单命令删除

选择目标单元格右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，在“删除”对话框中设置删除后单元格的位置，然后单击“确定”按钮。

2.3.2　合并与拆分单元格

在Excel 2016中，用户可以根据实际需求将多个单元格合并为一个单元格，也可以将一个单元格拆分为多个单元格。

例如，在工作表的首行输入标题后，选择单元格区域，在“开始”选项卡中单击“合并后居中”下拉按钮，并选择“合并后居中”命令，如图2-19所示。这时标题将在该区域内跨单元格居中显示。

如果没有合并单元格，则会出现标题显示不完整的情况，对比合并居中前后的效果，如图2-20所示。

在工作表的制作过程中，也可能遇到需要拆分单元格的情况。拆分单元格是合并单元格的逆向操作，如果多个单元格进行过合并，现在需要将合并的单元格拆分开来，则可以再次单击“合并后居中”下拉按钮，选择“取消单元格合并”命令。

另外，用户还可以在“设置单元格格式”对话框中取消选中“合并单元格”复选框，从而实现单元格的拆分，如图2-21所示。

2.3.3　调整单元格的行高和列宽

当用户在单元格中输入的数据太多时，容易出现显示不全的情况，或造成显示过密集（稀疏）影响阅读的后果，此时可以根据需要调整单元格的行高和列宽。

1.快速调整行高和列宽

通过拖动行号或列标记的界线，或通过Excel 2016的自动调整功能，都可以实现快速调整单元格的行高和列宽的效果。

◆　通过拖动界线调整

将鼠标光标移动到需要调整单元格列宽的列号（或列标的列标记）上，当鼠标光标变为形状（或形状）时，按住鼠标左键不放进行拖动即可。

◆　通过自动调整功能调整

选择需要自动调整行高或者列宽的单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令即可。

2.精确调整行高和列宽

如果需要精确调整行高和列宽，则可以通过选项卡中的命令或快捷菜单打开“行高”和“列宽”对话框，在其中即可精确设置单元格的行高和列宽。

下面将通过为“加班工资统计”工作簿中的单元格设置行高和列宽为例，介绍精确调整行高和列宽的方法。

操作演练：精确调整行高和列宽

\素材\第2章\加班工资统计.xlsx

\效果\第2章\加班工资统计.xlsx

Step 01　选择“行高”命令

打开“加班工资统计”工作簿，选择第2行，直接在“开始”选项卡的“单元格”组中选择“格式→行高”命令。

Step 02　设置行高

在打开对话框的“行高”文本框中输入“24”，单击“确定”按钮完成操作。

Step 03　选择“列宽”命令

选择第B～G列，在“开始”选项卡的“单元格”组中选择“格式→列宽”命令。

Step 04　设置列宽

在打开的“列宽”对话框中输入“15”，单击“确定”按钮完成操作。

2.3.4　为单元格设置名称

在Excel 2016中不仅可以为工作簿、工作表设置名称，还可以为单元格设置名称，以方便查阅。为单元格设置名称一般有以下两种方法。

1.通过名称框设置

工作表中的每个单元格都是有名称的，在默认情况下，单元格的名称由列标（英文字母）与行号（阿拉伯数字）构成。例如，工作表中的首个单元格名称为“A1”，在名称框中用户可以将此重命名，如图2-22所示。

2.通过对话框设置

选中单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，在弹出的对话框中输入新的名称，并设置该名称的使用范围，如图2-23所示。