4.1　为单元格设置格式

设置边框、底纹格式，为表格添加背景，让电子表格不再呆板

在默认情况下，Excel 2016表格没有底纹，也没有背景图片或图案，且行高、列宽都是固定的。为了让我们制作的表格更具有可读性，看上去没那么枯燥，可以为单元格设置边框、底纹、背景等格式，本节将重点介绍设置单元格格式的方法。

4.1.1　单元格的边框设置

图4-1所示为默认情况下工作表在编辑状态下的效果和在打印预览状态下的效果，可以发现，在编辑状态下，工作表中的每一个单元格都有统一格式的边框，这是为了方便用户进行编辑，但在打印预览中就会发现，其实工作表是没有边框的。

为单元格设置边框效果，不仅可以很好地区分工作表的行与列，还可以突出显示工作表中重要的数据或信息，使表格的结构更加清晰，重点内容更加突出。

选中需要添加边框的工作表区域，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，或单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，选择“设置单元格格式”命令，打开对话框切换到“边框”选项卡，如图4-2所示。在“边框”选项卡中可以设置单元格边框的线条样式、颜色和位置。

例如，在“样式”栏中选择较粗的直线，然后单击“颜色”下拉按钮，在下拉菜单中选择蓝色，并在“预置”栏中单击“内部”按钮，即可获得如图4-3所示的边框效果。

4.1.2　单元格的底纹设置

在默认情况下，单元格是没有底纹的，为了让单元格更加美观，信息更加分明清晰，除了为单元格添加边框之外，还可以为单元格添加底纹样式。与设置单元格的边框相似，设置单元格的底纹也是在“设置单元格格式”对话框中完成的，如图4-4所示。

在图4-4中，我们只是在“填充”选项卡的“背景色”栏中选择了一种颜色，事实上单元格的填充颜色是多种多样的，不仅可以选择系统提供的颜色，还可以单击“填充效果”按钮，设置底纹的渐变色效果，或者单击“其他颜色”按钮自定义底纹的颜色，如图4-5和图4-6所示。

另外，单击“图案样式”下拉按钮还可以为单元格选择填充的图案，单击“图案颜色”下拉按钮可设置填充图案的颜色，如图4-7所示。

提示　Attention

慎用图案和渐变填充效果

为单元格设置底纹效果的时候，有3种方式可供选择：纯色填充、渐变填充和图案填充，需要注意的是，一般情况下应选择纯色填充，如果要使用图案或渐变填充，那么图案的颜色不能太深，渐变的颜色不能太多，否则可能影响数据的阅读。

4.1.3　设置工作表的背景格式

在本章前两节已经向大家介绍了为单元格添加边框和底纹的方法，当用户选择的单元格范围为整张工作表时，即可用设置单元格格式的方法为工作表添加边框和底纹，除此之外，用户还可以使用图片来填充工作表的背景。

选中目标工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“背景”按钮，可以打开如图4-8所示的对话框，在其中可以选择电脑中的图片、Office剪贴画，还可以选择网络图片作为工作表的背景。

图4-9所示为在“必应图像搜索”搜索栏中输入关键字进行搜索，并将选择的剪贴画应用为工作表背景，效果如下。