5.1 在表格中使用艺术字
你会使用艺术字装扮数据吗
顾名思义,艺术字与普通文本相比更具有设计感和艺术性,它是字体与图形的结合,在表格中适当地使用艺术字可以增强表格的可读性。
5.1.1 插入艺术字
在Excel 2016中系统为用户提供了20种默认的艺术字效果,单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮,在其下拉菜单中可以选择系统内置的艺术字效果,如图5-1所示。
图5-1 不同的艺术字效果
下面将以为“学员名册”工作表添加艺术字效果的标题为例,介绍在Excel 2016中插入艺术字的具体方法。
操作演练:插入艺术字
\素材\第5章\学员名册.xlsx
\效果\第5章\学员名册.xlsx
Step 01 选择艺术字样式
打开“学员名册”工作簿,单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮,并选择艺术字选项。
Step 02 输入艺术字内容
此时系统自动在工作表中插入选择的艺术字样式,在其中输入标题“学生名册”。
Step 03 设置字体格式
选中艺术字文本,在“开始”选项卡中将字体设置为“方正大标宋简体”,字号设置为“44”磅。
Step 04 移动艺术字位置
将鼠标光标移动到文本框的边框上,按住鼠标左键将其移动到适当的位置,释放鼠标。
5.1.2 编辑艺术字效果
在Excel 2016中插入艺术字之后,功能区中会出现如图5-2所示的“绘图工具-格式”选项卡,在该选项卡中可以完成艺术字的各种编辑操作,包括更改艺术字样式以及为艺术字添加边框或底纹。
图5-2 “绘图工具-格式”选项卡
1.更改艺术字样式
系统内置的艺术字效果仅有20种,在我们初步添加艺术字之后,可以通过“绘图工具-格式”选项卡来更改艺术字的样式。
例如,单击“艺术字样式”组中的“其他”按钮,选择任意艺术字选项可以重设艺术字的样式,或选择“清除艺术字”命令清除所有的艺术字效果,如图5-3所示。
另外,当用户单击“艺术字样式”组中的“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”按钮后,在其展开的菜单中可以自定义艺术字的效果,如图5-4所示。
图5-3 “艺术字样式”下拉菜单
图5-4 自定义艺术字效果菜单
例如,在Excel 2016中插入了艺术字“欢迎新同事”,然后单击“文本效果”按钮,选择“发光→金色,18pt发光,着色4”命令,然后选择“转换→上弯弧”命令,效果如图5-5所示。
图5-5 更改艺术字效果
2.添加边框或底纹
用户在Excel 2016表格中插入的艺术字是没有边框和底纹样式的,不过可以通过“绘图工具格式”选项卡为艺术字添加边框和底纹。下面将以在“学员名册1”工作簿中为艺术字添加边框和底纹效果为例,介绍修改艺术字效果的方法。
操作演练:添加边框和底纹
\素材\第5章\学员名册1.xlsx
\效果\第5章\学员名册1.xlsx
Step 01 更改形状
打开“学员名册1”工作簿,选择艺术字,单击“绘图工具-格式”选项卡“插图”组中的“形状”下拉按钮,选择“更改形状→五边形”命令。
Step 02 选择预设的样式
在表头位置绘制形状,单击“形状样式”组中的“其他”按钮,在其下拉菜单中选择合适的选项。
Step 03 修改形状轮廓
保持形状的选择状态,单击“形状轮廓”下拉按钮,在下拉菜单中选择“虚线→圆点”命令。
Step 04 取消形状填充色
单击“形状填充”下拉按钮,在下拉菜单中选择“无填充颜色”命令,取消形状填充色。