1.1　Excel电子表格能做什么

了解Excel的主要应用领域

Excel具有强大的表格制作和数据分析功能，被广泛应用于家庭、办公和教学等方面。在家庭领域，Excel可以用来管理家庭收支和理财分析；在办公领域，Excel可以用来制作各种报表、管理行政人事数据和分析投资情况等；在教学领域，Excel可以用来进行学生学籍管理和考试成绩管理等。

总体来说，Excel主要有以下几个方面的应用。

◆　个人理财

个人理财，必须胸中有数。使用Excel进行消费记录、账面分析、开支预算等，既方便又实用。

◆　家庭管理

利用Excel分门别类地管理家庭财物，既轻松又利于查找；利用Excel制作家庭亲友联系表，再也不用担心弄丢电话簿、删除手机通讯录了。

◆　行政人事

将Excel运用到行政人事管理中，制作员工绩效考核表、培训意见调查表、文件编码登记表等都不再是难事，员工的考勤、借阅、入职、离职等都可以智能化实现查询，大大减少了工作的难度。

◆　销售统筹

利用Excel的数据分析和管理功能，可以筛选销售数据、分析销售趋势；利用Excel的图表与数据展示功能将数据、想法变成可见的，实时展示给客户及上司，增强说服力。

◆　生产运营

用Excel可以制订生产方面的计划、进行生产效率和工作量分析、控制和安排生产进度，也可以应用Excel提供的众多分析工具来分析数据以及时掌握供需关系，明确各阶段的生产计划。

◆　教育教学

教师可以用Excel来建立学生档案、进行学籍管理、制作教学计划表、安排课程、计算与统计学生成绩等；学生也可以用Excel来制作课程表、学习计划、求职应聘简历等。

◆　投资预算

Excel的财务函数可以为本量利分析和经营决策提供最大方便，如用年金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运算表分析模型等。

◆　财务会计

用Excel可以审核原始凭证、编制记账凭证、结账、编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易等财务控制，还可用于建立模板应用和分析。