2.2　知识讲解——浏览Word文档

文档编辑完成后，通常需要对文档进行浏览，查看文档的整体效果。

2.2.1　使用阅读视图

Word 2013提供了全新的阅读视图模式。进入Word 2013全新的阅读模式，单击左右的箭头按钮即可完成翻屏。进入Word文档阅读视图的具体操作步骤如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-2-1.mp4

Step01：打开任意Word文档，1　单击“视图”选项卡；2　单击“视图”组中的“阅读视图”按钮，如下图所示。

Step02：进入阅读视图状态，单击左右的箭头按钮即可完成翻屏，如下图所示。

Step03：1　单击“视图”选项卡；2　在弹出的级联菜单中选择“页面颜色→褐色”命令，如下图所示。

Step04：此时，页面颜色就变成了“褐色”，预览完毕按下Esc键退出即可，如下图所示。

知识拓展　Word 2013全新的阅读视图

Word 2013提供了全新的阅读模式，该模式包含很多方便用户查看文档、注释文档等方面的功能。进入阅读模式，单击左右箭头按钮即可完成翻页，横屏双页模式很适合平板电脑。

Word 2013阅读模式中的“视图”菜单栏中包含“编辑文档”、“导航条”、“显示注释”、“宽度”、“页面颜色”、“布局”等选项，方便用户选择自己最喜欢的文件浏览模式。

Word 2013的阅读模式中提供了三种页面背景色：白底黑字、棕黄背景以及适合于黑暗环境的黑底白字，方便用户在各种环境中进行舒适阅读。

2.2.2　应用导航窗格

Word 2013提供了可视化的“导航窗格”功能。使用导航窗格可以快速查看文档结构图和页面缩略图，从而帮助用户快速定位文档位置。在Word 2013中使用导航窗格浏览文档的具体步骤如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-2-2.mp4

Step01：打开任意Word文档，1　单击“视图”选项卡；2　选中“显示”组中的“导航窗格”复选框，即可调出导航窗格，如下图所示。

Step02：在导航窗格中，1　单击“页面”选项卡，即可查看文档的页面缩略图；2　拖动右侧的滚动条即可浏览页面内的缩略图，如下图所示。

专家提示

如果要使用导航窗格浏览文档的标题大纲，必须首先在文档中为不同的段落标题定义不同的大纲级别，这样，导航窗格中才会显示出不同大纲级别的段落标题。

2.2.3　更改文档的显示比例

在Word 2013文档窗口中，可以设置页面显示比例，用以调整Word 2013文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word 2013页面显示比例的步骤如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-2-3.mp4

Step01：打开任意Word文档，1　单击“视图”选项卡；2　单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“显示比例”对话框，1　在“百分比”微调框中输入百分比，例如输入“80％”；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时即可将文档的显示比例调整为80％，如下图所示。

Step04：此外，也可以拖动状态栏中的“显示比例”滚动条，快速缩放文档比例，如下图所示。

知识拓展　Word文档的显示比例

单击“视图”选项卡“显示比例”组中的按钮，即可调整文档视图的缩放比例。该组中各按钮的功能如下。

◆　“显示比例”按钮：单击该按钮后将打开“显示比例”对话框，在对话框中可选择视图缩放的比例大小。

◆　“100％”按钮：单击该按钮，可将视图比例还原到原始比例大小。

◆　“单页”按钮：单击该按钮，可将视图调整为在屏幕上完整显示一整页的缩放比例。

◆　“多页”按钮：单击该按钮，可将视图调整为在屏幕上完整显示多页的缩放比例。

◆　“页宽”按钮：单击该按钮，可将视图调整为页面宽度与屏幕宽度相同的缩放比例。

2.2.4　多页浏览文档

在阅读和浏览文档时，为了查看方便，可以使用“多页浏览”功能进行多页浏览，具体操作如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-2-4.mp4

Step01：打开任意Word文档，1　单击“视图”选项卡；2　在“显示比例”组中单击“多页”按钮，如下图所示。

Step02：此时即可根据文档显示比例的不同，多页地浏览文档，如下图所示。