技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者已经掌握了设置Word文本和段落的基本方法。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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技巧01　如何设置首字下沉

为了让文字更加美观和个性化，可以使用Word中的“首字下沉”功能来让某段的首个文字放大或者更换字体，具体的操作步骤如下。

Step01：打开素材文件，选中要放大首个文字的段落，1　单击“插入”选项卡；2　单击“文本”组中的“首字下沉”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“下沉”选项，如下图所示。

Step02：此时选中段落的首个文字就被放大了，且默认下沉3行，如下图所示。

技巧02　如何显示文档中的行号

在日常工作中，如果要统计页面行数，可以为页面中的文本添加行号。默认情况下，Word文档是不显示行号的。如果要显示行号，具体的操作如下。

Step01：打开素材文件，1　单击“页面布局”选项卡；2　单击“页面设置”组中的“行号”按钮，从下拉菜单中选择“行编号选项”如下图所示。

Step02：弹出“页面设置”对话框，1　单击“版式”选项卡；2　单击“行号”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“行号”对话框，1　选中添加“行号”复选框，其他选项保持默认；2　依次单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：返回Word文档，此时即可为文档中的行添加行号，如下图所示。

技巧03　如何使用多级列表编辑自动标题

在编排Word文档的过程中，很多时候需要插入多级列表编号来设置文档标题，以便更清晰地标识出段落之间的层次关系。使用多级列表的具体操作步骤如下。

Step01：打开素材文件，选中要应用多级列表的文本，1　单击“开始”选项卡；2　单击“段落”组中的“多级列表”按钮；3　在弹出的“列表库”中选择一种列表选项，例如选择“1，1.1，1.1.1，…”选项，如下图所示。

Step02：此时选中的文本会自动应用一级列表，如下图所示。

Step03：选中要更改列表级别的文本，再次执行“多级列表”命令，1　在打开的“列表库”中选择“更改列表级别”选项；2　在其下级列表中选择“2级”选项，如下图所示。

Step04：此时即可设置2级标题，如下图所示。

技巧04　如何使用拼音指南添加拼音

Word提供了“拼音指南”功能，可以为汉字添加拼音，也可以将汉字与拼音分离。添加拼音的具体操作如下。

Step01：打开素材文件，1　单击“开始”选项卡；2　单击“字体”组中的“拼音指南”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“拼音指南”对话框，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时即可为汉字添加拼音，如右图所示。

专家提示

在“拼音指南”对话框中，单击“对齐方式”下拉列表，可以调整拼音与汉字之间的对齐方式；单击“偏移量”下拉列表，可以调整拼音与汉字之间的垂直距离。

技巧05　如何调整文字宽度

对不满行的多个文字进行两端对齐时，可以使用Word的“调整文字宽度”功能拉大或缩小文字宽度。调整文字宽度的步骤如下。

Step01：打开素材文件，选中文字“劳动合同”，1　单击“开始”选项卡；2　在“段落”组中单击“中文版式”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“调整宽度”选项，如下图所示。

Step02：1　在弹出的“调整宽度”对话框中，将“新文字宽度”设置为“10字符”；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step03：此时选中文字“劳动合同”的宽度就调整成了10个字符，如右图所示。

专家提示

不仅可以对文档中的文字调整宽度，也可以对表格中的文字调整宽度。