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技能训练1:使用形状绘制组织结构图
训练介绍
在编辑公司文件时,常常需要插入组织结构图。使用Word提供的“形状”功能,可以快速绘制和美化组织结构图。例如,某企业在总经理的领导下,分为财务、制造、质量和行政4个主要部门,其中制造部下设技术、生产和计划三个科室。要求结合企业实际,使用形状绘制组织结构图。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00112001.jpg?sign=1734471858-i43lSQjT9AwayqpcCGZD1oPL7qeH0ORz-0-fc3b6e563765542cdcd5ed3d8decb124)
光盘同步文件
素材文件:光盘\素材文件\第4章\无
结果文件:光盘\结果文件\第4章\绘制组织结构图.docx
视频文件:光盘\视频文件\第4章\技能训练1.mp4
操作提示
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00112002.jpg?sign=1734471858-xP8d6FCrCq8M7dmEKsXubdeEU1gHVMsx-0-c22f9ac5d7cd14abc365d833d1b76864)
操作步骤
本实例的具体制作步骤如下。
Step01:打开Word文档,1 单击“插入”选项卡,2 在“插图”组中单击“形状”按钮;3 在弹出的下拉列表中选择“矩形”选项,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00113001.jpg?sign=1734471858-rnBr0P0tZcvQch02t6b1gZZhYPD8VkKd-0-1a992ac6df4dc17d678dce29147676e8)
Step02:拖动鼠标即可在文档中绘制矩形,然后输入文字“总经理”,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00113002.jpg?sign=1734471858-4vSTVs61UhHcliLs3NmsC9rLFXgidh46-0-0af531036195f8b7e7c6b640f13d4f4f)
Step03:再次执行插入“形状”命令,在弹出的下拉列表中选择“箭头”选项,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00113003.jpg?sign=1734471858-b7n9fq9qvjm84TZGdwG4aWTExUUfETKV-0-85846234d6d985c17e4366c77d259417)
Step04:拖动鼠标即可在文档中绘制箭头,如右图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00113004.jpg?sign=1734471858-Gq0xkclYcuVkXr18YlTyBiqNcSoE7XdG-0-0eb0abc6c60fabc27f9e1220322e9e40)
Step05:使用同样的方法,绘制矩形和箭头,并输入各部门和各科室的名称,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00114001.jpg?sign=1734471858-PqzqokFyzzKkipvaXExki4dTNPhaN7vs-0-a989f10da16389b75860131d9f881de4)
Step06:按Shift键选中所有矩形和箭头,1 在“绘图工具”栏中,单击“格式”选项卡,2 单击“形状样式”组中的“彩色轮廓-黑色,深色1”样式,即可应用样式效果,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00114002.jpg?sign=1734471858-bMemU48YtmXbgSixudCdKCJAF0ZR2A9Q-0-696bb2b6d6151ed6dd6c8a036022563d)
Step07:选中所有形状和连接符,右击,在弹出的快捷菜单中选择“组合”组合→命令,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00114003.jpg?sign=1734471858-kDoHgjC8J3roUsGe5OzUGvsJAPd1FVMj-0-b673ea2251aeb6b7b44cd68cd5f7b353)
Step08:此时,即可将选中的所有图形组合成一个整体,如下图所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/143C38/17180247305283106/epubprivate/OEBPS/Images/img00114004.jpg?sign=1734471858-5M7x245UNOBmWc9b4F5yUNRCZaa3YvKW-0-f7275f8cedb952197db97134845b51bf)