5.2　知识讲解——编辑Word中的表格

在Word文档中插入表格后，可以通过增加行和列。合并和拆分单元格、调整行高和列宽、填充单元格底色、应用表格样式等方式来编辑和美化表格。

5.2.1　增加行和列

在Word文档的表格中，用户可以根据实际需要插入行或者列。在准备插入行或者列的相邻单元格中右击，然后在弹出的快捷菜单中指向“插入”命令，并在打开的下一级菜单中选择“在左侧插入列”、“在右侧插入列”、“在上方插入行”或“在下方插入行”命令即可。插入行和列的具体操作如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第5章\计算机网络设备档案表.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\计算机网络设备档案表01.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-2-1.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　选中要插入行的相邻行；2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入→在下方插入行”命令，如下图所示。

Step02：此时，即可在选中行的下方插入一个新行，如下图所示。

Step03：1　选中要插入列的相邻列；2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入→在右侧插入列”命令，如下图所示。

Step04：此时，即可在选中列的右侧插入一个新列，然后输入列标题“其他”，如下图所示。

专家提示

用户还可以在“表格工具”栏中进行插入行或插入列的操作。将光标定位在准备插入行或列的相邻单元格中，然后在“表格工具”栏中，单击“布局”选项卡，在“行和列”组中根据实际需要单击“在上方插入”、“在下方插入”、“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮插入行或列。

5.2.2　合并和拆分单元格

在Word文档中制作表格时，为达到理想的效果，可以对表格中的单元格进行合并或拆分操作。合并和拆分单元格的具体操作如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第5章\计算机网络设备档案表01.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\计算机网络设备档案表02.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-2-2.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　选中要合并的单元格，2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令如下图所示。

Step02：此时，选中的单元格就合并成了一个单元格，如下图所示。

Step03：如果要拆分单元格，1　将光标定位在要拆分的单元格中；2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如下图所示。

Step04：弹出“拆分单元格”对话框，设置要拆分的行数和列数即可，本例中不再执行拆分操作，如下图所示。

5.2.3　调整行高和列宽

插入表格后，用户可以根据实际需要，拖动鼠标调整行高或列宽。调整行高和列宽的具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第5章\计算机网络设备档案表02.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\计算机网络设备档案表03.docx.

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-2-3.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，将鼠标指针移动到该行的下边线上，此时鼠标指针变成双箭头形状，按下鼠标左键不放，上下拖动即可调整行高，如下图所示。

Step02：行高调整完毕，效果如下图所示。

Step03：将鼠标指针移动到要调整的单元格的列边线上，此时鼠标指针变成双箭头形状，按下鼠标左键不放，左右拖动即可调整列宽，如下图所示。

Step04：列宽调整完毕，效果如下图所示。

专家提示

如果要精确设置表格中的行高和列宽，可以在“表格工具”栏中单击“布局”选项卡，在“单元格”组中根据实际需要设置单元格的“高度”和“宽度”数值。

5.2.4　填充单元格底纹

编辑文档中的表格时，为了突出显示表格标题，可以为单元格填充底纹，具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第5章\计算机网络设备档案表03.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\计算机网络设备档案表04.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-2-4.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，选中要填充底纹的标题行；1　在“表格工具”栏中单击“设计”选项卡；2　在“表格样式”组中单击“底纹”按钮；3　在弹出的下拉列表中选择“灰色-25％，背景2，深色75％”选项，如下图所示。

Step02：设置完毕，标题行就会添加选中的底色，如下图所示。

5.2.5　应用表格样式

Word 2013提供了多种精美的表格样式，在制作和编辑表格时，可以使用表格样式快速制作出漂亮的表格。应用表格样式的具体操作步骤如下。

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素材文件：光盘\素材文件\第5章\计算机网络设备档案表04.docx

结果文件：光盘\结果文件\第5章\计算机网络设备档案表05.docx

视频文件：光盘\视频文件\第5章\5-2-5.mp4

Step01：打开本实例的素材文件，1　选中整张表格，在“表格工具”栏中单击“设计”选项卡；2　在“表格样式”组中选择一种表格样式，例如选择“网格表5深色”选项，如下图所示。

Step02：此时，即可看到应用所选表格样式后的效果，如下图所示。