Word/Excel 2016高效办公从入门到精通
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1.5 了解Excel 2016的新功能

新增功能拓展Excel的应用面

Word 2016中新增的功能,在Excel 2016中同样拥有。同时,Excel 2016较以前版本还增加了一些特有的新功能,下面进行具体介绍。

1.5.1 6种新图表类型

在Excel 2016中,添加了6种新图表:树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图以及数据模拟分析中的预测分析图。帮助用户创建财务或分层信息的可视化数据,显示出数据中的统计属性。图1-19所示分别为箱形图、旭日图、树状图和瀑布图。

图1.19 新增的部分图表样式

1.5.2 获取和转换(查询)

Excel 2016中获取和转换数据,可对外部和内部数据进行查询和转换,并导入指定的位置,可简单将其理解为:在指定文件中获取到查询的记录并调入Excel中。

图1-20所示为Excel获取并转换外部的Access数据。图1-21所示为Excel 2016中新增的“获取和转换”功能组。

图1.20 查询并转换获取外部的Access数据

图1.21 获取和转换功能组

1.5.3 一键式预测

在Excel 2016中,对FORECAST()函数进行扩展,允许基于指数平滑进行预测,同时操作非常简单,只需单击“预测工作表”按钮即可实现(其数据源必须是带有连续的日期数据,且不少于7项),如图1-22所示。

图1.22 一键式预测

1.5.4 数据透视图表功能增强

Excel凭借其灵活且功能强大的分析体验而闻名。在Excel 2016中,这种体验通过引入Power Pivot和数据模型得到了显著增强,从而使用户能够跨数据轻松构建复杂的模型。同时,通过度量值和KPI增强数据模型,可以对数百万行进行高速计算。

下面是Excel 2016中的数据透视图表一些实用的增强功能,这些功能让用户将更少的精力用于管理数据,而将更多的精力用于揭示重要见解。

◆ 在工作簿数据模型的各个表之间发现并自动创建关系。

◆ 可直接在数据透视表字段列表中进行创建、编辑和删除自定义度量值,从而可在需要添加其他计算来进行分析时节省大量的时间。

◆ 自动检测与时间相关的字段(年、季度、月)并进行分组,从而有助于以更强大的方式使用这些字段。

◆ 数据透视图向下钻取按钮,可以跨时间分组和数据中的其他层次结构进行放大和缩小。

图1-23所示为创建的数据图表样式。

图1.23 创建的数据透视图表样式

1.5.5 多选切片器

在Excel 2016中,切片器可以选择多项,在可触摸的移动设备中非常实用,这是与Excel以前的版本相比出现的变化。

以前的版本中使用切片器,通过单击或触摸,每次只能选择一项。现今可以单击位于切片器标签中的新按钮进入切片器的多选模式,如图1-24所示。

图1.24 多选切片器样式

1.5.6 快速形状格式

在Excel 2016中引入新的“预设”样式,增加了默认形状样式的数量和样式,如图1-25所示。

图1.25 新添加的“预设”形状样式

1.5.7 Power BI发布和共享分析

将完善后数据报表发布到Power BI中,快速构造交互式报表和仪表板,从而实现与工作组或客户进行共享,如图1-26所示。

图1.26 通过Power BI发布和共享分析操作过程示意图