2.4　导航窗格的使用

掌握在导航窗格中的定位和控制大纲级别显示等级的操作

一般情况下，如果在Word中输入的文本内容多而且复杂时，会选择为其制作大纲，这样方便以后的查看和寻找操作，同时使得Word文档条理更清晰，显得更专业。

2.4.1　快速定位到文档中的指定位置

利用文档中的导航窗格可以快速选择需要查看的内容。在“视图”选项卡的“显示”功能组中选中“导航窗格”复选框，打开“导航”窗格。

在“导航”窗格中切换到“标题”选项卡，在其中选择需要查看的内容大纲，即可快速定位到指定的位置，如图2-30所示。

提示　Attention

文本插入点的快速定位

在“导航”窗格中选择想要查看的文本内容大纲后，文本插入点将随之定位到选中的内容大纲中。

图2.30　通过“导航”窗格快速定位

2.4.2　控制大纲级别的显示等级

如果一个文档分有很多个大纲级别，那么在查找需要的内容时，也会比较麻烦，此时可以通过控制大纲的显示等级来查找文本。在导航窗格中的大纲上右击，在弹出的快捷菜单“显示标题级别”子菜单中选择大纲的显示等级，如图2-31所示。控制大纲级别后，可以很快找到需要的内容。

图2.31　选择标题的显示等级