3.1　Word中表格的创建

掌握在Word 2016中插入和绘制表格的方法

在Word 2016中创建表格的方式有很多种，除了手动绘制表格外，还可以插入电子表格或内置表格。

3.1.1　在Word中绘制表格

在Word 2016中要使用手动绘制表格功能，可在“插入”选项卡的“表格”功能组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令，如图3-1所示。当鼠标光标变为形状时，按住鼠标左键不放并进行拖动，即可实现手动绘制表格。

使用手动绘制表格的方法，可以创建大小随意且布局格式极不规则的表格，如图3-2所示。

提示　Attention

表格布局的控制

在手动绘制表格之前，首先要清楚自己需要的表格布局样式，先绘制整体结构，再绘制每个行或列甚至单元格中的小布局。如果在单元格中绘制边线时，鼠标不是向水平或垂直方向移动，则一定要等虚线自动吸附到附近的边线时再释放鼠标，否则将在当前的单元格中再创建一个新的表格。

3.1.2　插入任意行数与列数的表

在Word 2016中，将文本插入点放置到需要插入表格的位置，在“插入”选项卡中单击“表格”功能组中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中有如下两种方法可以快速插入普通表格。

◆　通过选择行列插入表格：在菜单的“插入表格”栏中移动鼠标，在区域上方将显示表格的列数与行数，单击即可插入相应行列数的表格，如图3-3所示。

◆　通过对话框插入表格：在菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-4所示。在其中设置表格的列数、行数与其他相关参数后，单击“确定”按钮即可插入指定行列数的表格。

3.1.3　插入Excel电子表格

Excel是强大的电子表格程序，也是Office办公套件的一个组件。Word 2016对Excel电子表格提供了完美的支持，用户可以直接在Word中插入Excel表格，并可以像在Excel中一样对表格的内容进行编辑。

将文本插入点放置到需要插入Excel表格的位置，在“表格”下拉菜单中选择“Excel电子表格”命令，即可在文档中插入一个电子表格，同时将编辑界面切换到Excel电子表格编辑界面，如图3-5所示。

在表格编辑区四周共有8个控制点，可用于控制表格的大小。将鼠标光标移动到这些控制点上，当鼠标光标变为双向箭头时，按住鼠标左键并进行拖动，可改变电子表格的大小。

在文本编辑区的任意位置单击，可返回Word文档编辑界面，插入的电子表格将变为如图3-6所示的样式。此时再使用鼠标拖动表格边框更改表格的大小时，对表格中的单元格个数不会产生影响。

在返回Word文档编辑界面后，插入的电子表格被视为一个完整的对象，其中的数据不可被编辑。双击电子表格可再次打开电子表格编辑界面。

在实际工作中，很多时候需要将已经制作好的Excel电子表格插入Word文档中。最简单的方法是，找到并选择已经制作好的Excel电子表格，按住鼠标左键不放，将其拖动到Word文档中需要的位置再释放鼠标，如图3-7所示。

3.1.4　根据内置样式插入表格

在Word 2016中内置了9种不同样式的表格，在“插入”选项的“表格”功能组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快速表格”命令，在展开的子菜单中即可看到9种不同风格的表格样式，如图3-8（左）所示。

在其中选择一种表格样式，即可将其插入当前文本插入点所在的位置，然后对其中的数据进行修改即可，如图3-8（右）所示。

技巧　Skill

将已制作好的表格保存到快速表格库中

当用户制作了某个表格后，如果以后还要多次使用相同结构的表格，可将其保存到快速表格库中，以方便以后直接使用。其方法是：选择已经制作好的整个表格，单击“表格”按钮，在“快速表格”子菜单中选择“将所选内容保存到快速表格库”命令即可。

3.1.5　将文本转换为表格

当文档中的一段文本包含多个逗号、句号、制表符或其他指定符号时，可将文本内容以指定的符号为边界，将其转换为一行多列的表格；当一部分文本中包含有多个段落标记，且每个段落中含有数量相同且结构相似的符号时，可将这部分文本转换为特定行数与列数的表格。

选择该数据，在“表格”下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，在打开的对话框中默认所有的参数，单击“确定”按钮即可，如图3-9所示。其最终效果如图3-10所示。

提示　Attention

将文本转换为表格时的行列数控制

通常将包含有多个段落标记的文本区域转换为表格时，表格的行数是由系统控制的。如果列数的值不足以容纳一个段落中的所有字段，将以列的倍数增加表格的行数。

如果包含多个段落标记的文本区域中某一个段落中的文本分隔符（如制表符、空格、逗号等）的数量和结构方式与其他段落不同时，则生成的表格仅有一列。