1.1 熟悉Word 2016的工作环境
了解Word 2016的界面及其组成部分
Word/Excel 2016都具有全新的简洁外观，在启动该程序后，会进入主题选项界面，其中罗列了各种主题和模板，用户可以根据需要选择任意一种主题或模板，也可以进入空白演示文稿。图1-1和图1-2所示分别为Word/Excel 2016的主题选项界面。
图1.1 Word 2016的主题选项界面
图1.2 Excel 2016的主题选项界面
通过主题选项界面即可进入Word/Excel的工作界面，下面我们先来熟悉Word 2016的工作界面，如图1-3所示。
图1.3 Word 2016的工作界面
1.1.1 快速访问工具栏
在Word 2016工作界面的左上角有一个快速访问工具栏。顾名思义，该工具栏中提供了一些可快速执行的命令按钮。在默认情况下，快速访问工具栏中列出了3个按钮，分别为“保存”按钮
、“撤销”按钮
、“恢复”按钮
。
单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中可以选择添加其他常用的按钮，如“新建”、“打开”、“快速打印”等按钮。如果选择“在功能区下方显示”命令，可改变快速访问工具栏的位置，如图1-4所示。
图1.4 改变快速访问工具栏的位置
若想要让快速访问工具栏返回默认位置，可以再次单击“恢复”按钮右侧的下拉按钮
，在其下拉菜单中选择“在功能区上方显示”命令。
1.1.2 标题栏
Word 2016工作界面的顶端中间是标题栏，它用于显示当前Word文档的名称和文件类型，比如新建的第一个未保存Word文档，标题栏显示的是“文档1-Word”，如图1-5所示。
图1.5 新建的未保存文档的标题栏
若打开的文档是由比Word 2016低的版本创建，则打开文档后会在文档名称的后面出现“兼容模式”文本，如图1-6所示。
图1.6 打开低版本Word文档时的标题栏
1.1.3 “文件”选项卡
Word 2016的“文件”选项卡集结了Word中常规的文件操作和设置命令，默认情况下，在切换到“文件”选项卡后，系统自动切换到“信息”选项卡，如图1-7所示，用户可根据需要选择各选项卡中的命令或选项。
图1.7 “文件”选项卡
1.1.4 功能区
Word 2016的功能区是一个动态的带状区域，它由多个选项卡组成，每个选项卡下又集结了多个功能组，每个功能组中又包含了多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌入在标题栏下的固定位置，如图1-8所示。
图1.8 功能区
在用户编辑文档的过程中，软件会自动判断当前需要进行的操作类别，并在功能区中显示对应的选项卡，方便用户操作。