1.3　自定义Word/Excel的工作环境

将常用功能放手边，工作起来更顺手

现在还有很多用户习惯使用Word 2003，而Word 2016的工作界面与之相比，最大的不同就是操作命令集中在功能区而不是菜单中。习惯使用Word 2003的用户在刚开始使用Word 2016时，可能会不习惯，此时用户可根据自己的习惯或需要自定义功能区。

1.3.1　自定义功能区

在Word 2016中有一项“自定义功能区”的功能，在其中用户可根据需要自定义选项卡、功能组或命令等。

1.自定义选项卡

单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，在其对话框中切换到“自定义功能区”选项卡，在“自定义功能区”栏的列表框中选中“开发工具”复选框，即可将该选项卡添加到Word工作界面的功能区中，如图1-12所示。

提示　Attention

显示或隐藏选项卡

每个选项卡名称前都有一个复选框，选中该复选框，对应的选项卡将在功能区中显示，取消选中该复选框，则对应的选项卡将被隐藏。

2.自定义功能组

在“Word选项”对话框中不仅可以自定义选项卡，还可以自定义功能组，用户可以将常用的功能添加到新建的组中，其具体操作方法如下。

操作演练：创建自己的功能组

Step 01　打开“Word选项”对话框

在功能区任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，并在“Word选项”对话框中切换到“自定义功能区”选项卡。

Step 02　新建组

在“自定义功能区”右侧的列表框中选中“开始”复选框，然后单击下方的“新建组”按钮，在“开始”选项卡中新建一个功能组。

Step 03　重命名组

选择“新建组（自定义）”选项，单击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框。在“显示名称”文本框中输入“常用命令”文本，在“符号”列表框中选择一个符号选项，单击“确定”按钮。

Step 04　添加“另存为”按钮

在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”选项，在下方的列表框中选择“另存为”选项，单击“添加”按钮。

Step 05　添加“选择窗格”选项

在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“工具选项卡”选项，在下方的列表框中选择“图片工具→格式→排列→选择窗格”选项，完成后单击“添加”按钮关闭“Word选项”对话框。

Step 06　完成添加

返回程序主界面即可看到添加的“常用命令”功能组以及其中的两个命令。

读者提问　Q+A

Q：在重命名组的时候选择的符号选项有何作用？

A：功能区选项中的组也可以添加到快速访问工具栏中，当将某个组添加到快速访问工具栏时显示的命令按钮的符号就是在此处设置的。

1.3.2　隐藏与折叠功能区

在默认情况下，功能区显示在标题栏的下方，并且保持一定的高度。若用户觉得该区域占据了显示区域，可在工作界面右上角单击“功能区显示选项”按钮，在其下拉列表中选择“自动隐藏功能区”选项将功能区隐藏，此时工作界面呈现全屏显示状态。

有些用户可能觉得隐藏功能区后操作不方便，这时也可将功能区进行折叠只保留选项卡。用户在单击某选项卡后，其下的功能区才会显示出来，在编辑完成后该区域又会自动隐藏。具体的设置方法有如下3种。

◆　在Word 2016的功能区上任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令即可，如图1-13所示。

◆　双击展开的选项卡可快速折叠功能区。

◆　在工作界面右上角单击“功能区显示选项”按钮 ，在其下拉列表中选择“显示选项卡”选项，也可折叠功能区，如图1-14所示。

Excel 2016工作环境的自定义与Word 2016工作环境的自定义操作方法相同，在此不再赘述。