技能训练2——制作员工资料表

训练介绍

本实例将结合美化表格、处理表格数据等相关知识点，来讲解员工资料表的制作过程。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第4章\员工资料表.docx

结果文件：光盘\结果文件\第4章\员工资料表.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\技能训练2.mp4

操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第4章\员工资料表.docx，①选中表格；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如下图所示。

Step02：①选中表格；②切换到“表格工具/设计”选项卡；③在“边框”组中单击“功能扩展”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“边框和底纹”对话框，①在“样式”列表框中选择边框样式；②在“颜色”下拉列表中选择边框颜色；③在“宽度”下拉列表中选择边框粗细；④在“预览”栏中设置需要使用该格式的边框线，本例中选择上框线，如下图所示。

Step04：①在“样式”列表框中选择边框样式；②在“颜色”下拉列表中选择边框颜色；③在“宽度”下拉列表中选择边框粗细；④在“预览”栏中设置需要使用该格式的边框线，本例中选择下框线，如下图所示。

Step05：①在“样式”列表框中选择边框样式；②在“颜色”下拉列表中选择边框颜色；③在“宽度”下拉列表中选择边框粗细；④在“预览”栏中设置需要使用该格式的边框线，本例中选择内部横框线和内部竖框线；⑤单击“确定”按钮，如下图所示。

Step06：返回工作表，①选中第一行单元格；②在“表格样式”组中，单击“底纹”按钮；③在弹出的下拉列表中选择需要的底纹颜色，如下图所示。

Step07：①选中其余单元格；②在“表格样式”组中，单击“底纹”按钮；③在弹出的下拉列表中选择需要的底纹颜色，如右图所示。

Step08：①选中表格；②切换到“表格工具/布局”选项卡；③单击“数据”组中的“排序”按钮，如下图所示。

Step09：弹出“排序”对话框，①在“主要关键字”栏中设置排序依据；②选择排序方式；③单击“确定”按钮，如下图所示。

Step10：至此，完成了员工资料表的制作，效果如右图所示。