2.1　文本信息的表现形式

建立字体库、了解文本的编排方式

文本是体现演示文稿中心思想的关键，幻灯片中的主要内容是通过文本的方式来表达的，那么在PowerPoint 2016中如何展示这些文本内容呢？它们的表达方式有哪些？在不同的场合又应该如何编排呢？这些都是本节重点介绍的知识。

2.1.1　建立字体库

随着人们审美观的提高，字体的样式丰富多变，而且更具美感。在PowerPoint 2016中能选择不同的字体，实质上是电脑系统中安装的字体文件在发挥作用，也就是说只有在电脑中安装了字体，它才会出现在软件的字体选项中，而字体又分为中文与英文两类。

在默认情况下，电脑系统中自带有少量的字体文件，如常用的中文字体“宋体”、“黑体”及英文字体“Arial”、“Times New Roman”等，为了设置丰富多样的字体效果，就需要在电脑中安装其他字体，这将涉及字体文件的获取与安装。

下面将具体介绍建立字体库的操作方法。

操作演练：建立字体库

Step 01　寻找字体

在网络中搜索需要下载的字体，如“书法家字体”，单击该超链接进入下载页面。

Step 02　下载字体

选择一种适合的字体，单击“字体下载”按钮，将其下载保存到电脑中。

Step 03　安装字体

将下载的字体解压并复制到“C：\Windows\Fonts”文件夹中。

Step 04　应用字体

进入PowerPoint 2016工作界面，在“开始”选项卡“字体”功能组中的“字体”下拉列表框中即可看到安装的“書法家淡古印”字体，此时即可应用该字体。

提示　Attention

常用的字体下载网站

站长之家字体下载的网址：http://font.chinaz.com/；

iT部落字体字库网址：http://font.itbulo.com/。

几种常见的字体效果展示，如图2-1所示。

2.1.2　几种常见的文本编排方法

文本的编排是指根据具体的需要，有目的地改变文字在版面上的摆放位置、排列顺序，以及文字的组合方式与层次关系。文本的编排方式由文本的内容和文字的设计风格而定，常见的方法有横排法、竖排法、斜排法、弧线法、渐变法和一些特殊的图形编排方法。

1.横排文本法

横排文本是最常见、最普遍的文本编排方法。图2-2所示为《威尼斯商人》文摘英文和中文的横排文本对照，背景为简约的深蓝色，将英文文本以横排的方式置于版面的左上角，既丰富了背景中空旷的地方，又增强了整体的时尚感。

2.竖排文本法

竖排的文本通常出现在较为传统、古典的演示文稿中，一般不宜多用。图2-3所示为杜牧的《清明》，整个版面背景的基调古典淡雅，将文字以竖排的方式编排，既保持了文字内容与背景风格的融合统一，也符合古诗词书写的传统习惯。

3.斜排文本法

斜排的文本在较为正式和严肃的场合出现并不多，这种排列方式通常会使文本按照一定的角度放置在版面中，当然角度不宜过大，以45°角为最佳，以吸引观众的注意力，如图2-4所示。

4.弧线排列文本法

弧线排列的文本一般出现在生活、娱乐、艺术类的文本编排中，其个性化和创意感较强，从视觉空间上给人一种灵活、丰富的感觉，如图2-5所示。

5.渐变排列文本法

文本的渐变排列方法越来越受广大设计爱好者的青睐，给文本添加渐变后，会给人一种时尚青春的感觉，如图2-6所示。

6.文本的特殊图形编排法

文本除了表达信息外，还可以传达视觉效果，将文本用特殊图形的方式编排，可以传递出一种不一样的视觉感受，如图2-7所示。