LESSON 3.3　创建与编辑相册——制作员工相册

员工相册与公司相册都是关于员工动态的各种照片的集合，除了自定义相册的对象外，还可以通过PowerPoint 2010中的相册功能来快速创建并编辑相册。

素材文件：光盘\素材\第3章\员工相册

效果文件：光盘\效果\第3章\员工相册.pptx

同步视频文件：光盘\同步视频教学\第3章\3.3创建与编辑相册.AVI

3.3.1　编辑主题中的图片

为了使相册的风格更加统一，也为了使幻灯片背景更加地符合相册的主题效果，可以在创建相册前为其设置一个合适的主题。

1　在母版中插入图片

找到适合作为相册的模板后，可以根据实际情况更改该模板中的母版效果，使其更加符合相册要求。

1　进入母版视图

1　打开“模板”素材文件，2　在“视图”选项卡的“母版视图”组中3　单击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。

2　删除多余的图片

4　在标题幻灯片中选择需要替换和不需要的图片，然后按键盘上的【Delete】键或者【Backspace】键将其删除。

3　打开“插入图片”对话框

5　切换到“插入”选项卡，6　在“图像”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。

4　插入所需的图片

7　在该对话框中按住【Ctrl】键选择“2”、“4”、“10”素材图片，8　单击“插入”按钮一次性插入3张需要的图片。

2　编辑插入的图片

在标题幻灯片中插入多张图片后，就需要快速地调整各张图片的大小和位置，使幻灯片的整体效果和谐。

1　统一缩小图片

保持的选择状态，将鼠标光标悬放在图片左上角的控制点上，1　按住【Shift】键拖动鼠标等比例统一缩小图片。

2　查看图形大小

2　适当移动3张图片，3　选择第1个图形，4　在“绘图工具格式”选项卡的“大小”组中查看图形的大小。

3　设置图片高度

5　选择第1排中的图片，6　在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中将高度设置为“5.03厘米”。

4　框选需要操作的图形

7　将鼠标光标移至幻灯片左上角，按住鼠标左键向右下角拖动，使选框覆盖第1排中的3个图形，释放鼠标即可选择3个图形。

5　顶端对齐图形

8　在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，9　选择“顶端对齐”选项。

6　横向分布图形

10　保持图片的选择状态，再次单击“对齐”按钮，11　选择“横向分布”选项使3个对象在横向上均匀分布。

7　设置图片宽度

12　分别选择第2排中的两张图片，13　在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中将其宽度设置为“7.59厘米”。

8　左对齐图形

14　选择第1列中的前两个图形，15　在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，16　选择“左对齐”选项。

9　对齐和分布对象

17　将第3列的前两个图形右对齐，选择第2排的3个图形，使其底端对齐后，再将其横向分布。

3　裁剪为形状

除了保持纵横比例的调整图片大小外，还可以通过裁剪图片来调整图片大小，并且可以将图片裁剪为各式各样的形状。

1　展开“裁剪为形状”子菜单

1　选择一张图片，2　在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮下方的下拉按钮。

2　选择裁剪形状

在弹出的下拉菜单中展开“裁剪为形状”子菜单，3　并在其中选择“圆角矩形”选项，将图片裁剪为圆角矩形。

3　调整圆角大小

4　适当向左拖动图片上的黄色控制点，调整图片的圆角大小。

4　进入剪裁状态

5　选择第2排的第1张图片，6　在“大小”组中单击“裁剪”按钮。

5　完成图片裁剪

将鼠标光标悬放在图片上方的黑色控制点上，7　向下拖动鼠标至参考线。

6　复制图片格式

8　选择第1张图片，9　在“开始”选项卡的“剪贴板”组中10　双击“格式刷”按钮。

7　应用复制的格式

当鼠标光标变为形状时，11　分别在其他两张图片上单击，12　然后再次单击“格式刷”按钮退出格式刷功能。

TIP　退出格式刷功能的其他方法

在双击“格式刷”按钮后，除了单击“格式刷”按钮来退出格式刷功能外，还可以通过按【Esc】键来退出格式刷功能。

Search　怎样按比例裁剪图片

若需要将图片按照2：3、16：9等比例进行裁剪可以参照如下方法：选择需要裁剪的图片，在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮下方的下拉按钮，在“纵横比”子菜单中选择合适的裁剪比例后，即可按照该比例对图片进行裁剪。

4　组合图片

在设置好了图片的各种格式后，若是不需要再对其进行设置，同时也为了避免误操作导致图片移动，可以将这些图片进行组合。

1　组合选择的对象

1　框选需要组合的对象，2　在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“组合”按钮，3　选择“组合”选项。

2　取消对象组合

4　切换到主题幻灯片中，5　选择幻灯片右上角的图形对象，6　在“组合”下拉列表中选择“取消组合”选项。

3　重新组合对象

删除不需要的图片，重新插入两张素材图片并为其设置合适的格式，7　然后选择这4个对象，8　在其右键菜单中选择“组合/组合”命令。

TIP　快速组合对象

选择对象后按【Ctrl+G】组合键可以快速地将其进行组合。

3.3.2　创建相册

通过PowerPoint 2010中的插入相册功能和自定义的主题，用户可以快速地创建一个相册。

1　保存修改的主题

要应用主题，首先需要将修改后的主题进行保存，这些操作可以通过“编辑主题”组来完成。

1　设置主题颜色

1　在“幻灯片母版”选项卡的“编辑主题”组中单击“颜色”按钮，2　选择“标题”颜色选项。

2　打开“保存当前主题”对话框

3　在“编辑主题”组中单击“主题”按钮，4　选择“保存当前主题”命令。

3　保存当前使用的主题

5　在打开的对话框中输入主题名称后6　单击“保存”按钮即可。

2　快速制作相册

照片的多少与相册的创建没有太大的关系，相册的创建操作步骤不会因为照片的减少而减少。

1　单击“相册”按钮

1　启动PowerPoint 2010程序，2　切换到“插入”选项卡，3　在“图像”组中单击“相册”按钮。

2　插入需要的图片

4　在打开的对话框中单击“文件/磁盘”按钮，5　在打开的对话框中选择需要插入的图片后单击“插入”按钮。

3　选择相册的版式

6　在返回的“相册”对话框中单击“图片版式”列表框右侧的下拉按钮，7　选择“4张图片”选项。

4　选择相框形状

8　单击“相框形状”下拉列表框，9　选择“复杂框架，黑色”选项，然后单击“主题”列表框右侧的“浏览”按钮。

5　选择要使用的主题

10　在打开的对话框中找到“相册”主题的保存位置，11　在其中选择“相册”选项，12　单击“选择”按钮。

6　完成相册创建

13　在返回的对话框中单击“创建”按钮将会创建在一个新的演示文稿，14　在其中单击“保存”按钮。

7　保存创建的相册

15　在打开的对话框中设置相册的保存位置，16　并对其进行重命名，17　然后单击“保存”按钮即可。

TIP　相册的新建文档

相册是在当前演示文稿的基础上根据主题和照片新建的，而不是覆盖在当前的演示文稿上的。

Search　怎样为相册中的每张照片添加标题

要为相册中每张照片添加标题，直接在“相册”对话框中的“图片版式”下拉列表框中选择带标题的版式选项即可。

3.3.3　编辑相册

若是在创建好相册后，发现还有一些照片没有添加到相册中或者需要在某张幻灯片中添加文本框都可以通过相册的编辑功能来进行更改。

1　添加照片

通过“编辑相册”对话框添加员工照片可以直接选择还未添加的照片进行追加，其具体操作如下。

1　打开“编辑相册”对话框

1　在员工相册中切换到“插入”选项卡，2　单击“图像”组中的“相册”按钮右侧的下拉按钮，3　选择“编辑相册”命令。

2　打开“插入新图片”对话框

4　在打开的对话框中单击“[文件/磁盘]”按钮，5　打开“插入新图片”对话框。

3　选择要加入的照片

6　在其中按住【Shift】键选择剩余的所有照片，7　然后单击“插入”按钮。

TIP　添加照片的注意事项

若是创建相册后对相册中的照片进行了调整，那么最好不要通过“编辑相册”对话框添加照片，因为这样添加照片后，先前在相册中的所有设置将被覆盖。

2　调整照片位置

由于各张照片的大小不同，在插入多张照片后可以通过预览窗格和对应的按钮对照片在相册中的位置进行调整。

1　下移照片位置

1　在“编辑相册”对话框的“相册中的图片”窗格中选择“8”照片，2　多次单击按钮向下移动照片在幻灯片中的位置。

2　上移照片位置

3　选择“10”照片，4　单击按钮向上移动照片位置，使其位置被调整到第2张幻灯片中。

Search　如何在“编辑相册”对话框中调整图片效果

在“编辑相册”对话框的“预览”窗格下方有6个按钮，通过单击对应的按钮可以相应的调整图片的外观效果。

3　插入文本到相册中图片下方

插入照片后，并不是每张幻灯片中的图片刚好占满界面，对于最后一张幻灯片中的照片可以通过放大照片的方法来使幻灯片丰满，也可以通过添加文本达到效果。若是需要插入文本，可以通过“编辑相册”对话框添加文本框。

1　新建文本框

1　在“编辑相册”对话框中选择最后一张照片即“13”照片，2　单击“新建文本框”按钮。

2　更新现有相册

此时，3　将会在该幻灯片中新建一个文本框，4　单击“更新”按钮即可确认所有的更改。

Search　如何让照片以黑白方式显示

在“相册”对话框或者“编辑相册”对话框中选中“所有图片以黑白方式显示”复选框即可将照片以黑白的方式在幻灯片中显示。

3.3.4　在相册中调整照片

在相册中插入的照片大小、位置和样式效果可能不太让人满意，那么现在就需要对其进行相关的设置。

1　调整照片大小和位置

编辑相册后，相册中的幻灯片位置会发生些许变化，此时需要对其进行一定的调整，使其更加符合自己的需求，这就需要对幻灯片中的照片进行编辑。

1　删除多余的幻灯片

1　在幻灯片窗格中选择第1张幻灯片并在其上单击鼠标右键，2　选择“删除幻灯片”命令将该幻灯片删除。

2　移动幻灯片位置

3　选择最后一张幻灯片，4　在幻灯片窗格中将其拖动至第1张幻灯片的上方，使其处于标题幻灯片的位置。

3　隐藏备注窗格

5　切换到第2张幻灯片，6　然后将鼠标光标悬放在备注窗格栏上，当其变为双向箭头时，向下拖动鼠标，隐藏备注窗格。

TIP　显示隐藏的备注窗格

若是要将隐藏的备注窗格显示出来，则可以将鼠标光标移动到操作界面底端，当其变为双向箭头时，向上拖动鼠标，显示备注窗格，并可以调整其大小。

4　等比例缩小照片

7　框选幻灯片中的4张照片，按住【Shift】键，8　统一等比例缩小图片。

5　裁剪照片大小

9　选择第1排的第2张照片，10　将其适当地进行裁剪，使其与下方对应的图片在左右两端保持一致。

6　调整第3张幻灯片中的照片

11　切换到第3张幻灯片，适当地缩小照片并调整其位置，12　然后适当调整各张照片之间的间距。

7　纵向排列照片

13　切换到第4张幻灯片中，将窄型照片适当地缩小，并将其移动至幻灯片的右侧，14　然后纵向均匀分布3张照片。

8　放大目标照片

在幻灯片中选择剩余的照片，15　将其等比例进行放大，并调整其位置。

9　调整文本框大小和位置

16　切换到最后一张幻灯片中，17　调整其中的照片大小和位置，18　选择文本框，同样适当调整其大小和位置。

2　旋转照片

对于插入的图片若是全都中规中矩的进行排列，那么该相册就不会太引人注目，用户可以尝试将某张幻灯片中的照片进行旋转排列。

1　打开“设置图片格式”对话框

1　切换到第2张幻灯片，2　框选其中的所有照片，3　然后在“排列”组中单击“旋转”按钮，4　选择“其他旋转选项”命令。

2　设置旋转角度

5　在打开的“设置图片格式”对话框中将旋转数值设置为“-10°”，6　然后单击“关闭”按钮，关闭该对话框。

3　自定义照片的阴影效果

旋转照片后，它就与水平面有了一个夹角，此时，可以为其添加一定的阴影效果，使其具有立体感。

1　打开“设置图片格式”对话框

1　选择第2张幻灯片中的所有照片，2　在“图片样式”组中单击“图片效果”按钮，3　然后在“阴影”子菜单中选择“阴影选项”命令。

2　选择预设效果

4　在打开的对话框中单击“预设”按钮，5　然后在“外部”栏中选择“右下斜偏移”选项。

3　选择阴影颜色

6　单击“颜色”按钮，7　在弹出的下拉菜单中选择一种合适的阴影颜色。

4　调整阴影距离

8　拖动“距离”选项对应的滑块，适当调整阴影与照片之间的距离。

5　设置阴影参数

9　在“透明度”和“虚化”数值框中分别输入数值“15％”和“10磅”，10　然后单击“关闭”按钮。

TIP　先设置阴影距离的目的

在为图片设置阴影效果时先设置阴影距离，其目的是为了让阴影能够明显地显示出来，然后才能够很好地调整透明度和虚化值。

4　自定义照片的其他效果

每张幻灯片中的照片都可以为其设置不同的图片效果，如自定义柔化边缘效果、发光效果等，也可以为其套用合适的内置图片样式，这样才能使相册的整体效果提升一个层次。

1　设置柔化边缘效果

1　选择第3张幻灯片中的所有照片，2　单击“图片效果”按钮，3　然后在“柔化边缘”子菜单中选择“10磅”选项。

2　设置发光效果

保持照片的选择状态，4　在“图片效果”下拉菜单的“发光”子菜单中5　选择一种合适的选项。

3　套用图片样式

6　选择第4张幻灯片中右侧的3张照片，7　在图片样式库中选择“圆形对角，白色”选项。

4　输入相册说明文本

8　用上述方法为剩余的照片添加合适的图片效果，9　然后在最后一张幻灯片的文本框中输入合适的文本即可。

Search　怎样自定义图片的透视效果

1　在“设置图片格式”对话框中切换到“三维旋转”选项卡，2　然后选择一种预设的透视效果激活“透视”数值框，3　此时可以通过设置数值来自定义透视效果。