课文翻译

第4章　报盘

当你收到询盘时，通常应向对方报盘和发盘。有时虽然未收到任何询盘信，但为了出口或扩大出口业务，也应该主动地向潜在的商家报盘和发盘。

4.1　报盘的相关知识

4.1.1　报盘的定义

报盘指的是卖方或买方开出的签订合同的交易条件，可以由卖方也可以由买方开出。卖方的报盘称为销售报盘，买方的报盘称为购买报盘。主动向别人开出交易条件的人称为报盘人，接受别人交易条件的人称为受盘人。

开出的交易条件主要包括商品名称、货号、规格、重量、价格、包装、付款条件、交货时间等。因此，无论什么时候收到询盘信，必须报盘并提供所需的所有信息。

4.1.2　报盘的分类

在国际贸易中，报盘可以分为实盘和虚盘。

1.实盘

实盘是指报盘人承诺在规定的时间内以特定的价格销售特定商品的报盘。报盘一旦在规定的期限内被接受了，就不能够撤回。实盘对报盘人有法律上的约束力，以确保实盘的内容在一定的有效期内不能够变动或撤销。当然，在有效期过后，报盘也就自动失效，报盘人不必对报盘中所规定的义务负责，即使受盘人接受了报盘，报盘人也有权利拒绝。实盘的有效期很重要，如果没有有效期则被看作虚盘。

实盘有两个明显的特征：

（1）报盘中所有的条件必须完整、确定。它必须是一定数量的、规格完整的、价格确定的、条件也是规定好的。

（2）报盘的有效期必须明确地反映在报盘中。

至于有效期规定为多长，要取决于产品的性质和市场状况。通常像棉花那些价格敏感的商品的报盘的有效期较短，因为价格波动较大，而对于像艺术品、工艺品之类的产品则通常有效期较长，因为它们的价格相对稳定。实盘中通常要加上这样的表达：“兹报实盘，以你方在几月几日星期几几点之前复到为有效”。这是最恰当的措辞，“here”这个词表达了两个意思：报盘人的所在地和以报盘人当地时间为准。

2.虚盘

虚盘通常通过寄送商品目录、价目表、形式发票和报价单的方式来表达。它对报盘人没有约束力，也就是说，报盘人没有什么责任义务并且报盘可以在任何时间变动、修改甚至撤销。

我们可以根据以下三点来判断报盘是虚盘：

（1）报盘明显标有“供参考”字样。

（2）一些关键的条款如有效期被漏掉。

（3）在报盘中有下面这样的有保留性的表达：

①该报盘如有变化恕不另行通知；

②该报盘以卖方的最后确认为准；

③该报盘以货未售出为准；

④该报盘以市场波动为准；

⑤该报盘以先售为准；

⑥该报盘以进一步商榷为准。

为什么要报发虚盘呢？发虚盘有几个方面的考虑：报盘人仅仅想知道询盘人是不是潜在的购买者，该产品是否有销路，或者是否有销售的机会。

4.2　报盘信的写作提纲

一封好的报盘信应包括以下几点：

（1）如对方曾询盘，要首先感谢对方的询盘。

（2）明确说明品名、质量、数量和规格。

（3）明确包装、装运日期和交货时间，详细说明价格、付款条件、折扣和佣金（如果有）。

（4）如果是实盘，说明有效期。

（5）表达希望收到对方的订单。

在报实盘时，特别要注意以下三个方面：

（1）必须明确告知该盘是实盘。

（2）报盘必须清楚、确定、完整，并且是最终的，它必须包括交易涉及的所有的主要条款。

（3）报盘必须清楚说明报盘的有效期。

4.3　样信

（略）