高效团队的带人技巧
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带人过程中的几个重要提醒

带人的过程是领导或管理人员个人能力、修养、智慧及品格的展示。在这个过程中,也需要讲究一些技巧和方法,以及一些需要注意的事项。下面就来看看关于带人过程中几个重要的提醒。

软硬兼施才能带好人

软硬兼施、刚柔并济是带人或团队中必须要掌握的方法技巧。因为单用硬或刚,则会伤人,树立对手或敌人;单用软和柔,则会让队员觉得领导没有权威,好欺负,该做的工作不做、推诿或是打折扣。深谙管理之道的领导,通常会软硬兼施、刚柔并济,做一个让员工又怕又爱的领导。

软硬兼施、刚柔并济听起来很复杂,不过,我们可以在一些常见的场合使用硬和刚,如下为常见的用硬和刚的情况。

◆ 当员工的行为违法制度、规定,没有按照指示工作。此时,不仅可以唱红脸,还可以升级唱黑脸。

◆ 对已经确认的正确条款或临时规定,一锤定音,树立权威。

◆ 员工触犯原则性的问题,该批评就批评,该惩罚就惩罚。

◆ 对重复犯下的错误,就必须严厉惩罚,不能额外开恩,然只会让错误重犯。

◆ 让大家“冲锋陷阵”时,必须刚和硬,让大家统一步伐,一起拼搏,不能有拖后腿或打退堂鼓的人员,否则严惩。

◆ 损公肥私、以公谋私。

下面几项是常见的用软和柔的情况。

◆ 鼓励和表扬员工时,用软和柔,真心诚意和发自内心地,并将其落到具体点上。

◆ 员工提建议、谈想法的时候,用柔和软方式,认真倾听。

◆ 员工遇到工作困难或是不知所措的时候,用柔和软的方式帮助他们,指导他们的具体工作。

◆ 员工在生活中遇到困难或不幸,影响到工作时,这时要用柔或软的方式进行安抚。

◆ 对非常努力,但结果是失败的员工,用柔和软的方式进行鼓励,让其重整士气。

刚柔并济,恩威并施不一定在完全独立的事件或场合中进行,可在统一事件中进行。如典型的三明治批评法,就是先表扬,再批评,最后表扬。

纵横捭阖的管理平衡术

带领团队既是科学也是技术。科学方面主要体现在于管理是长期以来人们在实践中的经验总结,并将其加以分析和整理,形成系统,成为理论。技术,在于管理者能将资源和人才进行有机整合,让整个团队正常、高效地运转。其中,最为一种常见的技术,是让团队资源和人力等处于一种有机的平衡中。

(1)人才结构平衡

团队中的人才,如同五弦琴,高、低、中音都得有,不仅需要决策者,还需要执行者,更离不开监督者,这样才能弹出完整美妙的音乐,才能让整个团队的人才结构平衡。若是缺少某类人才,要及时补充,哪种人才过多,则要挑出。同时,合理调节、配置和使用各类人才,让他们在各自岗位上发光发热,各尽其才。

团队中形成各种小团体或势力时,若自己的力量无法掌控,则需在团体和势力之间相互制衡,使其形成一种平衡。

(2)赏罚平衡

赏与罚要平衡、公平和适度。有赏就有罚,有重赏也就有重罚,根据功与过的大小进行适度的赏与罚。

(3)集权与授权平衡

授权会激发员工的积极性和能动性,起到激励的作用。不过,过度的分权会导致权力滥用、失控。过于集权,则会让下属觉得受到埋没。所以,集权与授权要保持一个平衡点(关于授权的具体知识在第7章将会有详细的讲解)。

做员工愿意追随的强者

人性中有一致命的盲区——崇拜强者,会不自觉地对强者进行崇拜和跟随,并将其成功作为自己的成功,将其获得的荣耀作为自己的荣耀。在带团队或管理团队的过程中,领导要获得权威,赢得队员的跟随,首先自己要成为一个强者。怎样成为一个强者,可从下面几个方面着手。

1.提升业务能力和管理能力,让专业技能精益求精。

2.带人遵守制度规范,讲究原则。

3.提升自身的人格魅力,增强自身的凝聚力。

4.提高自身对判断能力、事务发展规划和预见能力。

5.提升复杂情况的处理能力,工作上的决策能力。

6.加强宣传、鼓动能力。

7.做事公平、公道,工作勤奋。

8.秉公职守,尊重下属,能容忍之过。

9.关心员工生活现状,在员工遇到困难时,主动了解和关心,并给予相应的帮助。

10.保持积极向上的心态,保证让员工看到前途和光明,对工作前景和团队未来保持希望。

11.严于律己、宽以待人,不断提高自己的管理和协调能力。