实验1 Access操作环境
一、实验目的
1.熟悉Access 2010的操作界面及常用操作方法。
2.通过罗斯文示例数据库了解Access 2010的功能及常用数据库对象。
3.学会使用Access 2010的相关帮助信息。
二、实验内容
1.启动Access 2010
Access 2010的启动与Microsoft Office中其他软件的启动方法一样，基本方法及操作过程如下。
①单击Windows桌面左下角的“开始”按钮
，依次选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Access 2010”命令。
②在Windows桌面上建立Access 2010的快捷方式图标。双击Access 2010的快捷方式图标。
③利用Access 2010数据库文件的关联性启动Access 2010，方法是双击任何一个Access 2010数据库文件，这时进入Access 2010主窗口并打开该数据库文件。
2.关闭Access 2010
①在Access 2010主窗口中，单击窗口右上角的
按钮。
②在Access 2010主窗口中，单击窗口左上角的
按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
③在Access 2010主窗口中，选择“文件”选项卡中的“退出”命令。
④在Access 2010主窗口中，按【Alt+F4】组合键。
3.快速访问工具栏的操作
（1）自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“其他命令”选项，弹出“Access选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”设置界面。在其中选择要添加的命令，然后单击“确定”按钮，如图1.1所示。
也可以选择“文件”选项卡中的“选项”命令，弹出“Access选项”对话框，在左侧窗格中选择“快速访问工具栏”选项进入“自定义快速访问工具栏”设置界面进行相应的设置。
图1.1 设置快速访问工具栏
（2）查看添加了若干命令按钮后的快速访问工具栏
在Access 2010窗口中查看添加了命令按钮的快速访问工具栏，如图1.2和1.3所示。
图1.2 添加命令前
图1.3 添加了“打开”和“新建”两个按钮
（3）删除快速访问工具栏中的命令按钮
在“Access选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”设置界面右侧的列表中选择要删除的命令，然后单击“删除”按钮。也可以在列表中直接双击该命令实现添加和删除。完成后单击“确定”按钮。
（4）快速访问工具栏恢复到“默认”状态
在“自定义快速访问工具栏”设置界面中单击“重置”按钮，将“快速访问工具栏”恢复到“默认”状态。
4.设置Access 2010选项
在Access 2010窗口中选择“文件”选项卡中的“选项”命令，弹出“Access选项”对话框。在左侧的窗格中选择“当前数据库”选项，进入“用于当前数据库的选项”设置界面，设置是否“显示状态栏”“显示文档选项卡”“关闭时压缩”“显示导航窗格”“允许默认快捷菜单”等选项，然后单击“确定”按钮完成设置。
5.通过“罗斯文”数据库，初步了解Access 2010
Access 2010提供了一个示范数据库——“罗斯文”数据库。通过查看“罗斯文”数据库中的各个数据库对象，初步了解Access 2010数据库的功能，获得对Access 2010数据库的感性认识。
选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在Access 2010的“可用模板”区域单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择“罗斯文”数据库，并单击右侧的“创建”按钮，打开“罗斯文”数据库，然后在“导航窗格”中查看、打开各种数据库对象。
①在“导航窗格”中，选择“表”对象，双击“产品”表，在“数据表视图”中查看表中的数据记录。
②单击“开始”选项卡“视图”组中的“视图”下拉按钮
，在下拉列表中选择“设计视图”选项，切换到“产品”表的设计视图，查看表中各个字段以及主键的定义，如字段名称、数据类型、字段属性等，然后关闭“设计视图”窗口。
③在“导航窗格”中，选择“查询”对象，双击“产品订单数”查询，在“数据表视图”下查看运行查询时所返回的记录集合。
④单击“开始”选项卡“视图”组中的“视图”下拉按钮，在下拉列表中选择“设计视图”选项，切换到“产品订单数”查询的设计视图，查看查询的设计和修改窗口。
⑤单击“开始”选项卡“视图”组中的“视图”按钮，在下拉列表中选择“SQL视图”选项，切换到“产品订单数”查询的SQL视图，查看创建查询时所生成的SQL语句，然后关闭SQL视图窗口。
⑥在“导航窗格”中，选择“窗体”对象，双击“产品详细信息”窗体，在“窗体视图”下查看运行窗体时的用户界面及窗体上所显示的记录。
⑦单击“开始”选项卡“视图”组中的“视图”下拉按钮，在下拉列表中选择“设计视图”选项，切换到“产品详细信息”窗体的设计视图，查看窗体的设计和修改窗口。
⑧在“导航窗格”中，选择“报表”对象，双击“供应商电话簿”报表，在“报表视图”下查看报表的布局及报表上所显示的记录。
⑨单击“开始”选项卡“视图”组中的“视图”下拉按钮，在下拉列表中选择“设计视图”选项，切换到“供应商电话簿”报表的设计视图，查看报表的设计和修改窗口。
6.查阅帮助信息
按【F1】键或单击功能区右侧的帮助按钮获取Access 2010的帮助信息，如图1.4所示。
图1.4 “Access 2010帮助”窗口
三、实验思考
1.了解Access 2010的窗口界面组成，有哪些标志，各自的作用。
2.结合“罗斯文”数据库，理解Access 2010导航窗格的作用。
3.查询Access 2010帮助信息。
4.设置Access 2010数据库的默认文件格式和默认保存路径。
5.设置Access 2010数据库的默认字体。