4.4.1　基本格式设置

1.字符格式设置

字符格式包括字符的字体、大小、颜色和显示效果等格式。用户若需要输入带格式的字符，可以在输入字符前先设置好格式再输入；也可以先输入完毕后，再对这些字符进行选定并设置格式。在没有进行格式设置的情况下输入的字符按默认格式自动设置（中文为“宋体”“五号”，英文为Times New Roman、“五号”）。

设置字符格式有下述两种方式。

方式一：使用“开始”选项卡中的“字体”组可以完成一般的字符格式设置，如图4-8所示。

方式二：单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图4-9所示。

①设置字体。字体是文字的一种书写风格。常用的中文字体有宋体、楷体、黑体和隶书等。在书籍、报刊的排版上，人们已形成了一种默认规范。例如，正文用宋体，显得正规；标题用黑体，起到强调作用。

②设置字号。汉字的大小常用字号表示。字号从初号、小初号、……，直到八号字，对应的文字越来越小。一般书籍、报刊的正文为五号字。英文的大小常用“磅”的数值表示，1磅等于1/12英寸，数值越小表示的英文字符越小。“五号”字约与“10.5磅”字的大小相当。

③设置字符的其他格式。还可以设置字符的“加粗”“斜体”“下画线”“字符底纹”“字符边框”和“字符缩放”等格式。

④设置字符的位置格式：利用字体对话框的“高级”选项卡：设置字符缩放比例、字符间的距离和字符相对于基准线的位置。

2.段落格式设置

用户可以通过单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮查看段落标记“”。段落标记不仅表示一个段落的结束，还包含了本段的段落格式信息。设置一个段落格式之前不需要选定整个段落，只需要将光标定位在该段落中即可。

段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距和段落的修饰等。

（1）段落对齐

在Word中，段落的对齐方式包括两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐和左对齐。其中，两端对齐是Word的默认设置；居中对齐常用于文章的标题、页眉和诗歌等的格式设置；右对齐适合于书信、通知等文稿落款或日期的格式设置；分散对齐可以使段落中的字符等距排列在左右边界之间，在编排英文文档时可以使左右边界对齐，使文档整齐、美观。

段落对齐方式的设置有以下两种方式：

①单击“开始”选项卡“段落”组中的相应按钮进行设置，如图4-10所示。

②单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框。在“段落”对话框中设置，如图4-11所示。

（2）段落缩进

段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进，分别对应标尺上的4个滑块，如图4-12所示。“视图”选项卡勾选“标尺”可打开标尺。

左缩进用以表示整个段落各行的开始位置；右缩进用以表示整个段落各行的结束位置；首行缩进用以表示段落第一行的起始位置；悬挂缩进用以表示段落除第一行外的其他行的起始位置。

段落缩进的设置有以下两种方式：

①拖动标尺上的相应滑块进行设置。

②在“段落”对话框中进行设置。

（3）段落间距及行距

段落间距表示段落与段落之间的空白距离，默认为0行；行距表示段落中各行文本间的垂直距离，默认为单倍行距。

段落间距与行距的设置在“页面布局”选项卡的“段落”组中进行；或在“段落”对话框中进行。

（4）制表位的使用

制表位的作用是使一列文字对齐，制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。在标尺上设置好制表符后，按【Tab】键，光标会跳到制表符处，输入文字，用此方法使文字对齐。

①制表位的设置：

鼠标操作：单击水平标尺最左端的制表符按钮，选择所需制表符；将鼠标指针移到水平标尺上，在需要设置制表符的位置单击即可设置该制表位。

菜单操作：单击“段落”对话框左下角的“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框，如图4-13所示；在其中可以设置制表位的位置、制表位文本的对齐方式及前导符等。

②制表位的删除：单击制表位并拖离水平标尺即可删除制表位。

③制表位的移动：在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动制表位。

3.格式刷

通过格式刷可以复制字体格式也可以复制段落格式，从而简化了对具有相同格式的多个不连续文本格式重复设置问题。

复制字体格式的操作步骤如下：

①选定要复制格式的文本。

②单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此后鼠标指针变为一把小刷子。

③选定要设置格式的文本，刷完后鼠标恢复形状。如果双击“格式刷”按钮，可进行字体格式的多次复制。

复制段落格式的操作步骤如下：

①选定要复制格式的文本的段落标记。

②单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此后鼠标指针变为一把小刷子。

③刷选要设置格式的文本的段落标记，刷完后鼠标恢复形状。如果双击“格式刷”按钮，可进行段落格式的多次复制。