4.5.2　表格的编辑

在Word文档中插入一个空表格后，将插入点定位在某单元格，即可进行表格内容输入。若想将光标移动到相邻的右边单元格可按【Tab】键，移动光标到相邻的左边单元格则可按【Shift+Tab】组合键。对于单元格中已输入的内容进行移动、复制和删除操作，与一般文本的操作相同。

1.选定单元格、行、列或整个表格

如前所述，在对一个对象进行操作之前必须先将它选定，表格也是如此。

（1）选定单元格

①单击单元格前端，即可选定一个单元格。

②单击“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中的“选择”→“选择单元格”选项。

（2）选定行或列

①单击行左端或列上端位置，可以选定一行或一列。

②单击“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中的“选择”→“选择行”/“选择列”选项。

（3）选定整个表格

①单击表格左上方的按钮选定整个表格。

②单击“表格工具”|“布局”选项卡“表”组中的“选择”→“选择表格”选项。

2.插入行或列、单元格

（1）插入行或列

要插入的行数（或列数）是选定的行数（或列数）。

①选定行后，单击“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”或“在下方插入”选项，或者右击选定的行，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入行”或“在下方插入行”命令，即可在表格中插入所需的行。

小技巧：通过在右下单元格内单击然后按【Tab】可以快速在表格的末尾添加一行。

②选定列后，单击“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中的“在左侧插入”或“在右侧插入”选项，或者右击选定的行，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入所需的列。

（2）插入单元格

选定单元格后，单击“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中的对话框启动器，弹出“插入单元格”对话框。在该对话框中选择相应的单选按钮，如选中“活动单元格右移”单选按钮，单击“确定”按钮，即可插入单元格。

3.删除单元格、行或列

删除表格单元格、行或列的操作类似。需要区分的是删除的是这些单元格本身还是单元格里的内容，前者会去掉单元格本身，并以其他单元格来替代删除的单元格；后者只是删除单元格里的内容，单元格本身仍然存在。以行为例，这两种操作如下：

①删除行：选定要删除的行，按【Backspace】键，或单击“表格工具”|“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除行”选项，或者右击选定的行，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，即可删除不需要的行。

②删除行内文本：选定要删除内容的行，按【Delete】键。

4.合并与拆分单元格

（1）合并单元格

合并单元格是指将多个相邻的单元格合并为一个单元格。具体操作步骤如下：

①选中要合并的多个单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮。

②或者右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，即可清除所选定单元格之间的分隔线，使其成为一个大的单元格。

③单击“表格工具”|“设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，删除分隔框线也可以实现单元格的合并。

（2）拆分单元格

拆分单元格是指将一个单元格分为多个相邻的子单元格。具体操作步骤如下：

①选定要拆分的一个或多个单元格，单击“表格工具”|“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在弹出的对话框中选择拆分后的小单元格数目。

②右击欲拆分的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，在弹出的对话框中选择拆分后的小单元格数目。

③单击“表格工具”|“设计”选项卡“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮，添加分隔框线也可以实现单元格的拆分。