4.5.4 表格的排序与计算
1.表格的排序
在Word表格中，可以按照递增或递减的顺序对文本、数字或其他数据进行排序。其中，递增称为“升序”，即按A到Z，0到9，日期的最早到最晚进行排列；递减称为“降序”，即按Z到A，9到0，日期的最晚到最早进行排列。
排序的具体操作步骤如下：
①单击“表格工具”|“布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图4-25所示。
②选择所需的排序条件，即排序依据的顺序：主要关键字、次要关键字和第三关键字。
③单击“确定”按钮，完成排序操作。
2.表格的计算
Word提供了在表格中快速进行数值的加、减、乘、除及求平均值等计算的功能。参与计算的数可以是数值，也可以是以单元格名称代表的单元格内容。
表格中的每个单元格按“列标行号”的格式进行命名，列标依次用A、B、C、……等字母表示，行号依次用1、2、3、……等数字表示，如B3表示第3行第2列的单元格。
表格中的计算有两种方式：
①单击“表格工具”|“布局”选项卡“数据”组中的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行（或一列）的单元格求累加和。
②单击“表格工具”|“布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在其中进行更多复杂运算。
【例】在某班级学生成绩表中，计算B3到D3单元格内存放的各成绩的平均值，并保留两位小数。
①将插入点定位在要存放结果的单元格，打开“公式”对话框。
②在“公式”列表框中清除默认公式“Sum（Left）”；在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数，在“公式”文本框相应位置输入自变量“B3：D3”，表示计算平均值的单元格地址区域，在“数字格式”列表框中选择保留两位小数的数字格式，图4-26所示为实现该功能的设置。
图4-25 “排序”对话框
图4-26 表格公式计算
单击“确定”按钮，Word就会自动计算出平均成绩。
③但是，在Word表格中，对多项重复的计算没有捷径，必须重复使用上述步骤依次计算。而更方便的计算，用户可以在Excel电子表格中进一步感受。