聪明人都在用的时间管理法
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01.让人平庸的不是时间有限,是在有限的时间里做了什么

人对于时间的概念,比任何一种动物都更加深刻。

然而,人也是贪婪的,总希望时间能够按照自己的意愿出现。除了陷于等待的处境中时,人都渴望时间能更多一点,可越是带着这种迫切的愿望,越会感到时间的紧迫和短缺。

你在生活中经常会有时间危机感吗?

如果你不知道怎么回答,不妨看看下列这些情形,是否符合你的常态?

·经常会坐立不安,觉得有一大堆的事情还没有做完

·担心自己的时间不够用,害怕无法顺利完成工作任务

·在工作后如释重负,紧绷的神经会放松下来

·虽然事先做了规划,可还是会发现时间不太够用

·总是被一些乱七八糟的事情打断,工作时断时续

·经常忙忙碌碌一整天,却不知道究竟忙了些什么

·有一堆事情摆在眼前,不晓得该从哪件事着手

·耳边总是被人催促“还没有做完吗”

如果上述这些情形中,有四五项都符合你的现状,那很有必要提醒你,你很可能在时间规划方面出了问题,或者说你已经遭遇了时间短缺的危机。在这样的状态下,你经常会觉得自己被事情牵着走;明明没有偷懒,可工作还是越来越多、越做越乱;紧赶慢赶,做事的效率还是比别人慢半拍,甚至慢几拍……总而言之,生活和工作总是麻烦不断。

到一家公司入职之前,我们会问清楚工作的时间,你可能会被告知朝九晚五,一天工作8小时。看似是工作8小时,但实际上能够利用的时间,真的有8小时吗?假如我们一生工作40年的时间,那么具体的工作时间到底有多少呢?

为此,有人特意算了一笔账:每天睡觉8小时,40年将花费13.3年的时间;一日三餐花费2.5小时,40年将花费4.2年的时间;每天交通要花费1.5小时,40年将花费2.5年;每天打电话花费1小时,40年将花费1.7年;每天看电视、上网花费3小时,40年将花费5年;每天看报、聊天花费3小时,40年也将花费5年时间;洗脸、洗澡、刷牙等每天花费1小时,40年要花费1.7年;休假、身体不适、情绪不佳等,40年将花费3.3年。

最终的结果,可能会让你感到震惊:多数人在40年的时间里,工作时间只有3.3年!这说明什么呢?说明我们只有3.3年的时间去创造人生的价值,这对于任何人而言都是一个不小的压力,更何况有些人的工作时间比这个预算的时间还要短。

有人可能会说:“你看,时间如此有限,不够用也很正常嘛!”

可有一个事实我们不能忽略:在同样有限的时间里,为什么有人能够创造出巨大的价值,有人却碌碌无为空叹时光如流水呢?时间是一样的,没有偏颇任何人,为什么结果会大相径庭?真正的问题不在于时间有限,而在于是否把有限的时间用对了地方,用到了极致。

所有感叹时间紧迫和短缺的人,最应当思考的是——你把时间丢在哪儿了?

X是办公室里的热心肠,谁有事情都会找他帮忙,为了搞好人际关系,他也不好意思推托。每个人的时间都是固定的,想办法帮别人解决问题,必然会影响自己的时间安排,结果可想而知,X经常要加班加点,不然很难完成自己的工作任务。他的时间,全丢在不懂拒绝上了。

F属于经常忘事的人,他很少用备忘录,做事也没有次序之分。他在工作上经常出现这样的状况:正在做一件很要紧的事,突然想起,还有另外一件事需要处理,且那件事的deadline很快就到了,不得不半路放弃手头上的事。等到再拾起做到一半的那件事时,还要重新整理思路,无端地浪费了不少时间。

V平时特别爱抱怨,整天嚷嚷着时间不够用,可在外人看来,他是最“闲”的人。上班时间经常开小差,面带笑意地聊着微信,秒杀购物……明明有充足的时间去应对工作,可每次都把自己弄得火烧眉毛;明明可以一次就把工作做完,他偏要留到第二天、第三天,让简单的问题变复杂,可谓是典型的“拖拉机”。

Y做事很认真,责任心也很强,这本是他的优点,可问题是他走了极端——不管什么工作,他都往自己的肩膀上扛,也不考虑自己能不能承受。理性的人都知道,时间是有限的,就算亲力亲为也不可能解决所有的问题。Y就吃了这个亏,本想做得多一点,结果却让工作变成了一团乱麻。

看到这里,你还会轻易相信是“时间不够用”导致的平庸吗?出问题的从来不是时间,而是人的思想和行为。若能改变做事的方法,保持良好的状态,在多数时候,时间还是很充裕的。只要我们拿出主动的姿态,把时间合理地控制在自己手里,时间是不会背叛我们的。