1.2 自定义工作环境

用户在使用Excel 2010进行数据处理时，要对工作环境中的某些参数进行设置，如设置工作表中网格线的颜色、设置是否显示滚动条等，可以通过系统设置来实现。

1.2.1 设置屏幕显示

工作表中的多数操作都与定制的屏幕显示相关。例如，在工作表窗口中是否显示网格线，单元格中是否显示公式或值，以及显示或隐藏批注等。通常使用如图1-19所示的“视图”选项卡更改屏幕显示的内容。

图1-19 “视图”选项卡

“视图”选项卡主要由以下选项组组成，其中各选项组的含义如下。

1.“工作簿视图”选项组

该选项组用于控制查看、显示或者预览文档的外观。

2.“显示”选项组

该选项组用于控制是否在Excel 2010中显示编辑栏、网格线和标题，用户只需选中或取消相应的命令按钮即可。

3.“显示比例”选项组

该选项组用于控制文档的缩放显示，使文档缩放为用户所需的比例。单击“显示比例”按钮，在弹出的“显示比例”对话框中选择所需的显示比例，然后单击“确定”按钮即可。

4.“窗口”选项组

该选项组用于设置工作窗口显示要求。

1.2.2 设置默认值

如果不对Excel 2010进行设置，则Excel 2010系统将会自动使用其默认设置。在实际应用中，如果一些经常用的默认值不符所需，则可以对其进行修改。

1.设置工作表中的字体、大小以及工作表的数量

单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中，单击“选项”按钮，在打开的“Excel选项”对话框中单击“常规”选项卡，如图1-20所示。在“新建工作簿时”组合框中，单击“使用的字体”的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要使用的字体，再单击“字号”的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择需要使用的字号，然后单击“确定”按钮，即可设置工作表中的字体及其大小。在“新建工作簿时”组合框中的“包含的工作表数”文本框中输入所需工作表的数量，然后单击“确定”按钮，即可设置工作簿中工作表的数量。

2.设置默认文件位置

单击“文件”按钮，在打开的“文件”面板中，单击“选项”按钮，然后在打开的“Excel选项”对话框中单击“保存”选项卡，如图1-21所示。在该选项卡的“默认文件位置”文本框中，输入默认文件夹的路径，然后单击“确定”按钮，即可设置默认文件位置。除此之外，用户在“Excel选项”

对话框中还可以对自定义功能区、快速访问工具栏等进行设定。

图1-20 “Excel选项”对话框中的“常规”标签

图1-21 “Excel选项”对话框中的“保存”标签

1.2.3 自定义状态栏

在状态栏上单击鼠标右键，在弹出的“自定义状态栏”快捷菜单中可以选择菜单项，来实现在状态栏上显示或隐藏信息，如图1-22所示。

图1-22 “自定状态栏”菜单

1.2.4 自定义快速访问工具栏

如果要自定义快速访问工具栏，则可单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”菜单中选择其中的任一命令后，在相应的命令前就会出现标记。若要将其从快速访问工具栏中移除，则把标记取消即可。例如，图1-23所示为“自定义快速访问工具栏”菜单，单击“新建”命令，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中，如图1-24所示。

图1-23 “自定义快速访问工具栏”菜单

图1-24 添加“新建”按钮

Excel 2010将某些早期版本中的功能设定为选择性命令，如果要在Excel 2010中使用这些命令，则需选择“其他命令”选项。这时会弹出“Excel选项”对话框，在左侧的窗格中需要自定义的命令（以“打开”命令为例），如图1-25所示。在左侧窗格中选中需要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将左侧列表中的命令添加到自定义快速访问工具栏中。当不需要该命令时，在右侧的命令列表中选中需要删除的命令，单击“删除”按钮，即可从自定义快速访问工具栏中移除。

图1-25 “Excel”选项——自定义快速访问工具栏

1.2.5 自定义功能区

在Excel 2010中，可以将功能区最小化，以便扩大工作区的显示范围。单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区最小化。最小化后的功能区只显示选项卡的名称，单击任一选项卡，选项卡则会浮于工作区的上方，单击工作区，选项卡就会消失。单击选项卡右侧的按钮，即可将功能区按照软件默认的形式显示。

功能区中的各选项卡可由用户自定义，包括选项卡、组和命令的添加、删除、重命名，以及次序调整等操作。在功能区的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”选项，打开“Excel选项”对话框，在左侧的窗格中选择需要自定义的命令，如图1-26所示，单击“添加”按钮，在右侧的窗格中就可以实现该命令在功能区的自定义。

图1-26 “Excel选项”——自定义功能区

单击“自定义功能区”窗格下方的“新建选项卡”按钮，系统会自动创建一个选项卡和一个组，单击“确定”按钮，功能区中即会出现新建的选项卡和组，如图1-27所示。在“自定义功能区”窗格右侧的列表中选择要删除的选项卡，单击“删除”按钮，即可从功能区中删除此选项卡。

图1-27 新建选项卡

在“自定义功能区”窗格中右侧的列表中选择任一选项卡，单击下方的“新建组”按钮，系统会在此选项卡中创建组，再单击“确定”按钮，如图1-28所示。在“自定义功能区”窗格右侧的列表中选择需删除的组，单击“删除”按钮，即可从选项卡中删除此组。

图1-28 新建选项组

在“自定义功能区”窗格中单击右侧列表中要添加命令的组，再单击左侧列表中要添加的命令，然后单击“添加”按钮，即可将此命令添加到指定的组中，单击“确定”按钮，即可在功能区指定的组中找到这些命令，如图1-29所示。在右侧列表中选择要删除的命令，单击“删除”按钮，即可在功能区指定的组中删除此命令。

图1-29 在自定义组中添加命令

在“自定义功能区”窗格中右侧的列表中选择任一选项卡，单击下方的“重命名”按钮，在弹出的“重命名”对话框中输入名称，再单击“确定”按钮即可。重命名组、命令的操作步骤与重命名选项卡的操作方法一致。重命名后的选项组如图1-30所示。可以通过在“自定义功能区”窗格右侧的“上移”、“下移”按钮来调整选项卡、组、命令的次序。

图1-30 重命名选项组